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Word - Perfectionnement

word

Objectifs

  • Être opérationnel pour la création, la mise en page et la révision de documents longs comprenant : une table des matières
  • Des en-têtes/pieds de pages
  • Des notes de bas de page et des mises en page multiples 
  • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques 
  • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word 

Public

  • Toute personne utilisant les fonctionnalités de base de Word et souhaitant se perfectionner sur Word et la création de documents longs 
  • Toute personne désireuse d'atteindre le niveau Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 550 et 725 points) 

Prérequis

  • Avoir suivi le cours  
  • Word : Initiation ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme de la formation

Environnement et méthodes

  • Connaissance générale des onglets Insertion, Mise en page, Références, Révision, Affichage
  • Gestion de l'affichage : Changement d'affichage ; Utilisation du Volet de navigation ; Affichage de plusieurs documents de façon synchrone ou non
  • Choix du type de fichier lors de l'enregistrement : Les principaux types de fichier (compatibilité entre versions)
  • Enregistrement d'une partie d'un document en PDF ; Enregistrement d'un document en PDF incluant les liens de table des matières
  • Création d'un document Word à partir d'un fichier PDF (2013)
  • Etude détaillée des options d'impression

Mise en forme et mise en page élaborée

  • Affichage et reconnaissance des caractères non imprimables
  • Etude détaillée de la boîte de dialogue mise en forme Polices (espacement des caractères, Effet sur le texte)
  • Etude détaillée de la boîte de dialogue mise en forme Paragraphes (Modification de l'espacement, Retraits, Tabulations et points de suite, et ligne veuve/orpheline) ; Gestion des puces et de la numérotation (Choix/Arrêt ou poursuite de la numérotation, Hiérarchie) ; Bordures et Trames
  • Création et personnalisation des Styles : Enchainement de styles, Numérotation hiérarchique des Styles de Titres ; Enregistrement d'un Jeux de styles
  • Utilisation des modèles prédéfinis
  • Etude détaillée de la Mise en page : Orientation ; Marges ; Bordures de page ; Multi-Colonage ; Coupure des mots ; Saut de page/Saut de colonne/Saut de section

Outils d'édition

  • Révision d'un document : Activation du suivi des modifications ; Affichage du document dans différents états de modifications ; Acceptation ou refus des modifications
  • Recherche et Remplacement de texte (strict ou approximatif), de format ou de caractères spéciaux
  • Utilisation des options de collage spécial
  • Création d'En-têtes et Pieds de page (numérotation des pages) ; Etude des principaux Champs
  • Création et mise à jour des Références d'un document long : Table des matières (Options/styles/Mise en jour) ; Notes de bas de page/Notes de fin de page ; Légendes et Table des illustrations ; Signets ; Renvois ; liens hypertextes
  • Utilisation du dictionnaire des synonymes

Approfondissement sur les Tableaux

  • Mise en forme d'un tableau : Utilisation des Styles de tableau (ligne d'en-tête/de Total) ; Mise en forme des cellules ; Utilisation des Tabulations
  • Modification d'un tableau : Fusion/Fractionnement ; Répétition des lignes de Titres ; Propriétés d'un tableau ; Ajustement automatique ; Habillage et positionnement dans la page

Approfondissement sur les Objets graphiques

  • Etude détaillée des Images : Propriétés ; Compression ; Retouche ; Couleur transparente ; Rognage ; Suppression de l'arrière-plan d'une image ; Corrections ; Couleurs ; Effets artistiques ; Position et Habillage
  • Etude détaillée des Formes : Propriétés ; Grouper/Dissocier ; Avant/Arrière-plan ; Modification de forme et des points ; Styles ; Position et Habillage ; Rotation ; Alignement
  • Etude détaillée de l'insertion de tout type d'objet (capture d'écran, SmartArts, objets issus d'autres applications Office (Graphique et tableau Excel)

Certification TOSA

  • Cette formation prépare la Certification TOSA Word

Codes CPF

  • Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Certification TOSA

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.