Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique
word

Formation Word Perfectionnement - documents longs et publipostages

Fonctions avancées

Informations générales

WO003
2 jours (14h)
600 €HT
40 €HT (en option)
70 €HT TOSA Word
Financement CPF possible

Objectifs

  • Utiliser des modèles de document
  • Créer des formulaires
  • Insérer une table des matières et d'index
  • Créer et gérer des styles
  • Mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes

Public

  • Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word

Prérequis

  • Savoir créer  un document Word avec une mise en page avancée
  • Savoir mettre en place un publipostage simple

Programme de la formation

Le publipostage

  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents

Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire

Les effets typographiques

  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Les images, les dessins
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage

Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles

La table des matières / d'index

  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index

Gestion d'un document long

  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document
plus d'infos

Méthode pédagogique

La théorie est directement appliquée par le biais d'exercices sur des cas concrets. Un test est réalisé en fin de formation, afin de valider les connaissances acquises.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Word (70 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 12/12/2022