Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages
Créer rapidement des documents longs et des publipostages (versions 2010, 2013, 2016, 2019)
Tout utilisateur de Word un tant soit peu expérimenté peut se lancer dans la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Mais l'expérience montre que l'exercice peut rapidement s'avérer aussi laborieux que fastidieux. Or Word propose de nombreux outils précisément destinés à la création de ce type de documents. Ils permettent par exemple d'automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index. L'objet de cette formation est d'apporter à toute personne amenée à créer des documents longs les compétences qui lui permettront de gagner en qualité, en rapidité et en efficacité. Ce programme couvre également la conception et l'envoi de publipostage.
Objectifs
- Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
- Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
- Maîtriser l'utilisation des sauts de section
- Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
- Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
- Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
Public
- Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles
Prérequis
- La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire.
- Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Word - Les bases : création et mise en page de documents" (MS301) ou d'avoir les connaissances équivalentes
Certification
Cette formation prépare au test TOSA-WO et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Word Niveau Avancé.
Méthode pédagogique
Une formation pratique : les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage. Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. Le partage des "trucs et astuces" pour gagner en efficacité. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Avancé" qui est éligible au CPF.