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aux Technologies et métiers de L'informatique
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WORD - Avancé

word

Objectifs

Créer un document Word avec une mise en page avancée,   réaliser des effets typographiques, concevoir un publipostage simple.

Public

  • Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.

Prérequis

  • Savoir créer un document Word simple : réaliser la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser une mise en page simple.

Programme de la formation

La mise en forme des paragraphes

  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme

Les bordures et trames

  • Paragraphes
  • Pages

Les tabulations

  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite

Les tableaux

  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau

Les outils

  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion automatique

La mise en page

  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation automatique des pages

Les effets typographiques

  • Insertion de symboles
  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Travail en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage

La révision

  • Ajouter des commentaires sur un document
  • Le mode révision
  • Accepter / refuser les modifications sur un document

Le publipostage

  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents

Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire

Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles

La table des matières / d'index

  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index

Gestion d'un document long

  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document

 

Méthode pédagogique

En amont de la formation

  • Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
  • Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
  • Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

  • Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
  • La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
  • La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
  • Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
  • Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
  • Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

  • Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
  • Support de cours remis en fin de formation,
  • Assistance téléphonique d’un an.