Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique

La pédagogie au service de la technologie

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WORD - Avancé

word

Objectifs

Créer un document Word avec une mise en page avancée, réaliser des effets typographiques, concevoir un publipostage simple.

Public

Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.

Prérequis

Savoir créer un document Word simple : réaliser la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser une mise en page simple.

Programme de la formation

La mise en forme des paragraphes

Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme

Les bordures et trames

Paragraphes
Pages

Les tabulations

Les différents types de tabulations
Positionner des taquets de tabulation
Les points de suite

Les tableaux

Créer et structurer un tableau
Saisir du texte dans un tableau
Largeur, hauteur et position dans la page
Alignement
Bordures et trames
Dessiner un tableau

Les outils

Correcteur d’orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer
Insertion automatique

La mise en page

Marges et orientation
Sauts de page automatique et manuel
En-têtes et pieds de page
Numérotation automatique des pages

Les effets typographiques

Insertion de symboles
Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Travail en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets
Le multicolonnage

La révision

Ajouter des commentaires sur un document
Le mode révision
Accepter / refuser les modifications sur un document

Le publipostage

Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Créer une règle
Les requêtes
Fusion des documents

Les modèles et les formulaires

Créer des modèles de documents
Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
Protéger le formulaire

Les styles

Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles

La table des matières / d'index

Hiérarchisation des titres
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles de la table
Marquer un index

Gestion d'un document long

Notions de sections
Entêtes et pieds de page différents
Numérotation
Orientation de pages différentes dans le même document

Méthode pédagogique

En amont de la formation

Un audit est réalisé afin de définir le niveau et les besoins de la personne à former,
Création d’un parcours de formation correspondant à l’audit,
Planification du parcours de formation.

Pendant l'action de formation

Test de début de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire,
La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l'intérieur du groupe)
La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,
Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises,
Questionnaire de satisfaction rempli à la fin de la formation.
Un maximum de 8 stagiaires en formation

Après l'action de formation

Attestation de formation remise en fin de formation justifiant que la personne a bien suivi la formation,
Support de cours remis en fin de formation,
Assistance téléphonique d’un an.