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Word 2019 - Initiation

Les bases pour débuter sur Word

word
Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c’est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Pour autant, débuter avec Word n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs

  • Être à l’aise avec l'interface de Word 2019
  • Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
  • Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
  • Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

  • Toute personne n’ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Prérequis

  • Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

1) Présentation de l’interface Word 2019

  • Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Passer d'un onglet à un autre
  • Découvrir le ruban : groupes, icônes
  • Afficher les boîtes de dialogue
  • Utiliser le zoom
  • Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"

2) Gérer ses documents

  • Créer un nouveau document
  • Sauvegarder un document
  • Fermer un document et l’ouvrir
  • Envoyer son document par mail
  • Reprendre le document au même point à sa réouverture

3) Saisir et réorganiser du texte

  • Saisir un texte dans Word (les règles de saisie
  • Afficher les marques de paragraphe et la règle
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Copier ou déplacer du texte

4) Mettre en forme un document

  • Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou document en entier
  • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...
  • Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux ou des icônes
  • Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer un titre ou une page

5) Corriger le texte d'un document

  • Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
  • Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte
  • Remplacer un mot par un synonyme
  • Automatiser la correction lors de la saisie
  • Recherche "intelligente"

6) Définir la mise en page et imprimer un document

  • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
  • Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
  • Modifier la largeur des marges
  • Insérer un saut de page manuel
  • Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document
  • Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier…

Les + de cette formation

L'apprentissage par
la pratique : les participants apprendront les principales règles de mise en forme et de mise en page d'un courrier à travers des exercices pratiques.
Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Word.
Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Initial" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.