Recherche avancée
Par formation
Par date
Par ville
logo HUB Formation
Organisme de Formation
aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
Accueil > éditeurs > Microsoft > Bureautique > Word > Word 2010 - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Word 2010 - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Créer rapidement des documents longs et des publipostages

word
Tout utilisateur de Word un tant soit peu expérimenté peut se lancer dans la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Mais l’expérience montre que l’exercice peut rapidement s’avérer aussi laborieux que fastidieux. Or Word propose de nombreux outils précisément destinés à la création de ce type de documents. Ils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index. L’objet de cette formation est d’apporter à toute personne amenée à créer des documents longs les compétences qui lui permettront de gagner en qualité, en rapidité et en efficacité. Ce programme couvre également la conception et l’envoi de publipostage.

Objectifs

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Public

  • Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles

Prérequis

  • La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire.
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation Word 2010 - Les Bases : création et mise en page de documents ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

  • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d'un autre document
  • Utiliser le volet de navigation

Organiser le document en mode plan

  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l’ordre des différents titres

Gérer le contenu de son document

  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page

Gérer les en-têtes et les pieds de page

  • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
  • Insérer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la deuxième page

Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques

Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Ajouter des commentaires dans le document

Réaliser un publipostage

  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
  • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
  • Visualiser les champs de fusion
  • Mettre à jour les champs
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Fusionner en triant les données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Créer des étiquettes de publipostage

Les + de cette formation

Une formation pratique : les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
Le partage des trucs et astuces pour gagner en efficacité.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Word 2010 - Niveau Avancé (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.