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SharePoint 2016 - Utilisateur

Utiliser SharePoint 2016 ou Online au quotidien

sharepoint

Dernière version de l'outil collaboratif proposé par Microsoft, SharePoint 2016 permet à tout utilisateur de créer, organiser, partager et diffuser des informations. Dans cette dernière version, Microsoft a mis totalement à jour l'interface supprimant le bandeau office présent depuis plusieurs versions, favorisant ainsi la compatibilité de la solution avec les terminaux mobiles. Une évolution parmi de nombreuses autres qui devrait encore favoriser son adoption. Cette formation permettra aux utilisateurs de SharePoint 2016 de maîtriser l'utilisation et la gestion d'un site intranet ou d'un espace de travail collaboratif.

Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  • créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • utiliser Mon Site pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts…)
  • inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • travailler en mode déconnecté
  • récupérer les données dans Office

Public

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint 2016

Prérequis

  • Bonne connaissance de Windows et d'Office

Programme de la formation

La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l'aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue explorateur
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l'élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches

Intégration avec Office 2013/2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

Utilisation de Mon Site

  • Ecran d'accueil : les 5 tuiles de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son mur

Workflow

  • Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu

Méthode pédagogique

Une pédagogie basée sur l'alternance de phases théoriques, d'ateliers de mise en pratique, de retours d'expériences et de séances d'échanges. Les techniques et bonnes pratiques pour créer et modifier des sites SharePoint simples. Une formation très pratique : conçue par nos experts, cette formation comporte de nombreux ateliers et est accompagnée d'un support en français.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.