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Accueil > SAP ERP Operations - Gestion des achats

SAP ERP Operations - Gestion des achats

Maîtriser les fonctionnalités et le paramétrage de la gestion des achats dans l’ERP

sap

Objectifs

  • Apprendre à gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs, fiches infos-achats)
  • Être capable de créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels)
  • Comprendre comment piloter la détermination des sources d’approvisionnement (répertoire de sources d’approvisionnement, répartition des quotas)
  • Savoir traiter des demandes d’achat affectées ou non affectées
  • Pouvoir paramétrer des stratégies de lancement et de lancer des demandes d’achat ainsi que des commandes d’achat
  • Être en mesure de créer des commandes-cadres (plans de facturations, commandes d’achat avec limites)
  • Comprendre comment exécuter un processus de sous-traitance et d’évaluer les fournisseurs
  • Apprendre à configurer la sélection de zones dans les documents d’achat ainsi que les types de documents d’achat

Public

  • Membres de l'équipe projet
  • Consultants

Prérequis

  • Avoir suivi la formation "SAP ERP Operations - Processus d'approvisionnement"
  • ou connaissances équivalentes

Programme de la formation

Données de base Achats

  • Création de fiches article
  • Création de fiches fournisseur
  • Utilisation des rôles partenaires

Sources d'approvisionnement et conditions

  • Analyse des notions de base de la détermination du prix
  • Créations de fiches infos-achats standard
  • Créations de fiches infos-achats spéciales
  • Utilisation des fonctions spéciales dans les fiches infos-achats
  • Création de contrats centraux
  • Création de programmes de livraisons sans documentation des appels
  • Création de programmes de livraisons avec documentation des appels

Détermination des sources d'approvisionnement

  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répertoires des sources
  • Gestion des répertoires de sources d’approvisionnement
  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répartition des quotas
  • Exécution de la planification avec répartition des quotas
  • Découverte d’autres aspects de la détermination des sources d’approvisionnement
  • Blocage des sources d’approvisionnement
  • Création de commandes d’achat avec détermination des sources d’approvisionnement

Optimisation de la gestion des achats

  • Traitement des demandes d’achat non affectées
  • Traitement des demandes d’achat affectées
  • Suivi des commandes d’achat

Procédure de lancement des documents d'achat

  • Lancement de documents d’achat
  • Conversion des demandes d’achat lancées
  • Configuration des procédures de lancement
  • Création de procédures de lancement

Processus spéciaux d’approvisionnement

  • Création de factures sur la base de plans de facturation
  • Création de commandes d’achat avec limites
  • Déploiement de la sous-traitance

Évaluation des fournisseurs

  • Évaluation des fournisseurs
  • Configuration de l’évaluation des fournisseurs

Paramétrages complémentaires de la gestion des achats

  • Customizing des types de documents d’achat
  • Configuration de la sélection de zones dans les documents d’achat
  • Analyse des aspects particuliers du Customizing Achats
  • Définitions des autorisations fonctionnelles des acheteurs

Méthode pédagogique

  • Un manuel au format papier est remis au participant au début de la formation et chaque stagiaire dispose d’un ordinateur individuel pour pratiquer les exercices.
  • Les formateurs sont des consultants experts du module SAP étudié avec de nombreuses années d’expérience de la mise en oeuvre de la solution SAP.
  • Toute session de formation est organisée en une succession de parties théoriques exposées par l’animateur et de mises en application pratiques sous forme d'exercices réalisés par les stagiaires sur les solutions SAP.
  • Les parties conceptuelles permettent de situer les sujets dans un contexte métier et sont agrémentées de démonstrations dans les applications SAP, de schémas de synthèse au tableau et de sessions de questions/réponses.
  • Chaque jour, l’animateur fait une synthèse des sujets étudiés sous forme d’un questionnaire interactif afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours.
  • Les stagiaires peuvent également évaluer leur compréhension en répondant aux différents questionnaires proposés dans les manuels.