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Réussir vos réunions

Tout le challenge d'une réunion réussie est que chaque participant reparte mobilisé. Cette formation vous apporte méthodologie et outils pour rendre vos réunions performantes. Le message clef est « Rester ferme sur la forme et ouvert sur le fond ».

Objectifs

  • Découvrir les lois fondamentales de la conduite de réunion
  • Maîtriser les règles de la prise de parole en réunion
  • Comprendre les leviers mobilisateurs d'un groupe
  • Expérimenter les techniques et outils d'animation

Public

  • Toute personne qui souhaite améliorer la performance de ses réunions.

Prérequis

  • Aucuns

Programme de la formation

Rappels des bases de la communication : le premier outil de la conduite de réunion

  • Le téléphone arabe et … notre mémoire !
  • Un holdup qui n'en est pas un et ... notre imagination !
  • Une évaluation et ? notre référentiel !
  • Une image à plusieurs sens et … nos filtres !

Les fondamentaux de la conduite de réunion

  • Les enjeux des réunions : savoir ce que l'on veut obtenir, identifier des indicateurs de mesure.
  • Préparer et conduire une réunion : clarification, anticipation et organisation pour être parfaitement à l'écoute et présent pendant la réunion.
  • Les trois temps de la réunion : ouverture, développement, clôture
  • Repérer ses points forts et ses points d'efforts

L'animation de la réunion

  • Préparer une réunion : les bonnes questions à se poser avant
  • Le TOAST de la réunion
  • Les 5 étapes clés d'une réunion :
  • Animer une réunion : être ouvert sur le fond et rigoureux sur la forme
  • Atteindre son objectif
  • Gérer la dynamique de groupe : apprivoiser tous les comportements. Gagner l'adhésion pour une meilleure mise en œuvre
  • Repérer ses points forts et ses points d'efforts