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Réussir le management de son projet

L'essentiel pour manager un projet de A à Z

Être chef de projet ne s'improvise pas. Il s'agit d'apprendre à organiser et à piloter le projet, à mobiliser les acteurs, à rédiger ou à faire rédiger les documents clés et à s'affirmer dans son rôle de chef de projet pour mobiliser l'ensemble de ses collaborateurs.

Objectifs

  • Prendre conscience des facteurs clés de succès d'un projet
  • Identifier les étapes incontournables d'un projet
  • Acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet
  • Conduire un projet en évitant les pièges les plus courants

Public

  • Chefs de projet débutants
  • Chefs de projet confirmés souhaitant formaliser et professionnaliser leurs pratiques
  • Toute personne ayant en charge la conduite d'un projet

Prérequis

  • Avoir la charge régulière de projets et souhaiter formaliser une méthodologie en matière de conduite de projet.

Programme de la formation

Appréhender les spécificités d'une organisation projet

  • Définir le management de projet
  • Gérer un projet : enjeux et spécificités
  • Identifier les acteurs et les instances
  • Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées

Réussir le cadrage et le lancement du projet : une étape essentielle

  • Initialiser le projet
  • Préparer le cahier des charges, la lettre de mission, la note de cadrage, le briefing et le contrat commercial
  • Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet
  • Exercice d'application : rédaction de la note de cadrage
  • Planifier le projet
  • Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes
  • Fixer des délais réalistes et élaborer le planning du projet
  • Identifier les marges et les tâches critiques
  • Exercice d'application : élaboration d'une démarche de planification
  • Sécuriser son projet en amont
  • Évaluer la faisabilité financière du projet : bâtir le budget initial
  • Identifier les risques
  • Identifier les acteurs et répartir les rôles entre chacun
  • Exercice d'application : élaboration d'une démarche de maîtrise des risques
  • Construire l'équipe projet
  • Déterminer la contribution du chef de projet
  • Identifier les compétences et les profils indispensables
  • Gérer la relation avec les responsables hiérarchiques
  • Répartir au mieux les tâches
  • Jeu de rôles : l'entretien de contribution

Assurer le bon déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture

  • Réussir la réunion de lancement
  • Clarifier les règles de fonctionnement
  • Répartir les rôles et l'organisation du travail
  • Planifier les différentes réunions projet
  • Exercice d'application : préparation d'une réunion de lancement
  • Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet
  • Identifier les éléments à contrôler
  • Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet
  • Anticiper et gérer les situations complexes
  • Capitaliser le projet
  • Identifier les différentes phases finales d'un projet
  • Capitaliser l'expérience
  • Mettre en œuvre l'évaluation de son projet
  • Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire ses projets avec succès
  • Video : Comment asseoir son management transversal ?

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.

Méthode d'évaluation

Le cours est agrémenté de questions et mises en situation pour maximiser l'apprentissage. A l'issue de la formation, un questionnaire de satisfaction sera à compléter en ligne.