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Rédiger des écrits efficaces et faire passer ses messages

Gagnez en efficacité dans la transmission de vos messages! Comme moyen de communication, la rédaction devient efficace quand elle suscite l'intérêt du lecteur. Cette formation accompagne les participants pour les aider à acquérir les bases d'une rédaction structurée tout en adaptant le style et la terminologie au contexte de l'entreprise.

Objectifs

  • Rédiger des documents structurés
  • Adapter votre style au contexte de l'entreprise
  • Susciter l'intérêt des lecteurs
  • Améliorer vos écrits

Public

  • Toute personneamenée à écrire dans un cadre professionnel depuis la formalisation de simples messages à la rédaction de rapports

Prérequis

  • Not available. Please contact.

Programme de la formation

Les règles de la communication écrite

  • Les différents facteurs à prendre en compte dans un écrit professionnel : interlocuteurs, objectifs, contexte, droit…

Ecrire en fonction des objectifs et des destinataires

  • Ecrire pour l'entreprise
  • Comprendre la place de la communication et de l'écrit dans l'entreprise
  • Identifier sa propre relation à l'écrit professionnel : interlocuteurs, objectifs, contexte, droit…
  • Déterminer un objectif clair et précis
  • Cibler les interlocuteurs : clients, équipe, hiérarchie, partenaires

Organiser les informations

  • Repérer les informations nécessaires à la rédaction

Améliorer ses écrits professionnels

  • Concevoir un écrit
  • Identifier le message principal et les messages secondaires
  • Maîtriser les différents types d'écrits dans l'entreprise
  • La lettre : adapter le plan à ses objectifs, utiliser les bonnes formules de politesse…
  • Le courriel : les spécificités et les risques, les structures, les formules d'introduction et de conclusion

Renforcer ses compétences en synthèses écrites

  • L'ordre du jour de la réunion : anticiper le contenu, préparer l'ordre du jour, le diffuser…
  • Le compte-rendu : organiser sa prise de notes selon l'objectif et sa structure (chronologique, synoptique, synthétique)

Améliorer la présentation

  • Améliorer son style
  • Enrichir et varier son vocabulaire
  • Alléger ses expressions
  • Soigner la présentation de ses documents Word

Structuration des idées

  • Optimiser ses enchaînements
  • Laisser de la place aux images et illustrations pour susciter l'intérêt des lecteurs
  • Rédiger des conclusions incitatives
  • 1h de coaching individuel post-formation

Cas pratique :

  • Lors d'écrits, repérer le/les messages clés. Rédaction et réécriture de lettres et de courriels. Analyse de textes et proposition d'amélioration. Rédaction du compte-rendu après une prise de notes