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Pratique de la comptabilité fournisseurs

Maîtriser le processus complet du cycle achat fournisseurs

Pour produire un bien ou un service, une entreprise doit acheter auprès de fournisseurs des biens et services qui vont être utilisés dans le processus de production ou de vente. La comptabilité fournisseurs consiste à enregistrer toutes les transactions du processus achat de manière exhaustive et fiable en distinguant les factures de " doit " des factures " d’avoir " et en maîtrisant les règles de TVA applicables.

Objectifs

  • Contrôler et comptabiliser les factures.
  • Traiter la TVA sur les opérations d'achat.
  • Comptabiliser les opérations de fin d’exercice.

Public

  • Comptables
  • Collaborateurs comptables et financiers

Prérequis

  • Avoir déjà effectué quelques travaux en comptabilité

Programme de la formation

Définir les opérations avec les fournisseurs pour mieux les comptabiliser

Organiser les achats et s'assurer du contrôle interne

  • Le processus achat et la circulation des documents
  • Les règles de fonctionnement du contrôle interne des achats

Identifier les aspects juridiques liés aux achats

  • La preuve du contrat
  • Les obligations légales liées à la facture
  • La distinction des différents modes de facturation : factures de doit, factures d'avoir

Comptabiliser les achats et les charges de l’entreprise

Comptabiliser les opérations avec les fournisseurs

  • Le fonctionnement des comptes fournisseurs et des comptes d’achats et de charges
  • Les règles de comptabilisation des factures d’achat, des frais accessoires, réductions, escomptes de règlements et avoirs
  • Les achats en devise et les modes de conversion
  • Exercice d'application : comptabilisation des diverses opérations d’achats
  • Les immobilisations et la méthode des composants
  • La comptabilisation des stocks et des emballages

Comptabiliser les règlements

  • Les instruments de paiement
  • La comptabilisation des règlements : acomptes, virements, effets de commerce, opérations en devises...
  • Test de connaissances : articulation des opérations avec les fournisseurs

Comptabiliser la TVA sur les opérations avec les fournisseurs

  • Le régime de la TVA sur les achats de biens et services
  • Les acomptes sur biens et services
  • Les acquisitions et prestations de services intracommunautaires : l’auto-liquidation
  • Les importations, la TVA et le dédouanement
  • Exercice d'application : comptabilisation de la TVA sur factures

Traiter les opérations de fin d’exercice

  • L’ajustement des charges de l'exercice
  • Les charges à répartir sur plusieurs exercices
  • L’incidence de la variation des stocks sur les achats
  • L’évaluation des dettes d’achat en devises
  • Test de connaissances : les opérations en devises

Recenser les engagements hors bilan

  • Le crédit-bail
  • Les autres engagements