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PowerPoint - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

Parcours certifiant (versions 2013, 2016, 2019)

Comment capter son auditoire lors d'une présentation ? Si le talent de l'orateur est indéniablement un facteur clé, la qualité de la présentation projetée est également très importante. Incontournable en entreprise, PowerPoint offre une multitude de possibilités pour rendre plus attractive, plus captivante une présentation, ou encore pour la minuter précisément. Si pour bon nombre d'entre nous, la maitrise des fonctionnalités de base s'avère suffisante dans la majorité des cas, certains « perfectionnistes » apprécieront les fonctionnalités avancées qui leur permettront également un gain de temps dans la réalisation de nouvelles présentations. L'objectif de ce parcours est d'une part de leur apporter ces compétences et d'autre part de leur fournir l'ensemble des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification TOSA Opérationnel qui attestera de leur maîtrise de l'outil.

Objectifs

Connaître les différentes étapes de la création d'une présentation
Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme des présentations
Maîtriser l'utilisation des masques
Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
Comprendre comment rendre ses présentations interactives
Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités de PowerPoint pour une utilisation professionnelle du logiciel
Toute personne souhaitant se préparer à l'obtention de la certification TOSA PowerPoint Opérationnel

Prérequis

Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Programme de la formation

1 - Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (1j)

Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour créer ses premières présentations.
Lancer l'application PowerPoint
Sélectionner un thème à utiliser dès l'écran de démarrage
Utiliser les différents modes d'affichage
Utiliser le mode plan pour saisir du texte et faire le plan de la présentation
Annoter les diapositives
Gérer les diapositives
Changer la disposition d'une diapositive
Modifier la taille d'une diapositive
Soigner la mise en forme des présentations
Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
Harmoniser les couleurs des diapositives
Enrichir sa présentation de dessins
Mettre en page et imprimer une présentation
Animer une présentation en y ajoutant des effets de transition
Automatiser le défilement de la présentation

2 - Créer des présentations riches et interactives (2j)

Objectif : Savoir ajouter du dynamisme à une présentation au moyen d'animations et d'effets et gagner en productivité grâce à l'utilisation de masques et de modèles réutilisables
Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques
Créer facilement des organigrammes et des diagrammes (SmarArt)
Animer un organigramme ou un diagramme
Présenter des résultats sous forme de tableaux
Créer, modifier et animer un graphique · Importer un graphique Excel
Intégrer des éléments provenant de diverses applications
Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint
Gérer le contenu de son diaporama · Réorganiser les diapositives
Intégrer des images
Corriger les couleurs d'une image
Ajouter un effet artistique
Lire des vidéos lors de sa présentation
Séquencer une vidéo
Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation
Personnaliser les paramètres des effets (sens, durée, vitesse...)
Rendre la présentation interactive
Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier
Présenter un diaporama face à un auditoire
Les raccourcis-clavier utiles pour le présentateur
Enregistrer une présentation fichier sous différents formats
Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur
Uniformiser vos présentations en créant un modèle

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-PPT et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - PowerPoint Niveau Opérationnel.

Méthode pédagogique

Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus. Les participants ont la possibilité de choisir la version de PowerPoint (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. L'alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l'acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs. A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours. Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - PowerPoint Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.