PowerPoint - Initiation

Présenter l'interface

• L'interface PowerPoint : Ruban
• Barre d'outils Accès rapide
• Barre d'état avec le Zoom et les modes d'affichages)
• Annulation/Rétablissement d'une action
• Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
• Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx)
• Compatibilité entre les versions
• Consultation des Propriétés

Mieux présenter son texte dans une diapositive

• Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne
• Affichage de la Règle
• Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
• Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
• Saisie dans la zone ou la page de commentaires
• Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
• Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

• Compréhension de l'importance du choix de la Disposition appropriée
• Changement de Disposition
• Rétablissement de la disposition d'origine
• Application d'un arrière-plan
• Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d'une présentation
• Personnalisation de masques 
• Insertion
• Suppression
• Duplication
• Déplacement
• Masquage de diapositive

Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

• Application d'un Thème existant sur tout ou partie d'une présentation
• Modification des couleurs et polices
• Enregistrement d'un thème personnalisé
• Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

• Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules
• Ajout/Suppression de lignes ou colonnes
• Fusion de cellules
• Bordures et Trames
• Styles de tableaux
• Arrière-plan
• Insertion et modification d'Image : Taille
• Rognage
• Remplacement
• Compression
• Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l'arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets)
• Capture d'écran
• Insertion et modification de Formes : Définition d'un trait/d'une forme/d'une zone de texte par défaut
• Remplissage avec une image
• Styles
• Contour
• Effets Propriétés de zone de texte d'une forme
• Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres)
• Utilisation des connecteurs
• Enregistrement en tant qu'image
• Copie/Duplication/déplacement d'objets avec la souris ou les raccourcis clavier
• Reproduction de la mise en forme
• Conversion de texte en SmartArts
• Création et mise en forme de SmartArt
• Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
• Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

Diffuser son diaporama

• Lancement et passation d'un diaporama : Effet de transitions
• Utilisation du mode présentateur
• Initiation à l'animation du texte et des objets : les Effets d'apparition et leurs Options
• Déclencheurs
• Volet d'animation
• Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
• Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
• Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Optimiser la mise en page

• Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
• Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
• Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Certification TOSA

• Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint

Code CPF

• Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr