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aux Technologies et métiers de L'informatique
La pédagogie au service de la technologie
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PowerPoint - Initiation

powerpoint

Objectifs

  • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression

Public

  • Toute personne désireuse d'atteindre le niveau Basic ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points) 
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles 

Prérequis

  • Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d'Excel
  • Savoir utiliser le clavier et la souris

Programme de la formation

Présenter l'interface

  • L'interface PowerPoint : Ruban
  • Barre d'outils Accès rapide
  • Barre d'état avec le Zoom et les modes d'affichages)
  • Annulation/Rétablissement d'une action
  • Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
  • Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx)
  • Compatibilité entre les versions
  • Consultation des Propriétés

Mieux présenter son texte dans une diapositive

  • Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne
  • Affichage de la Règle
  • Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
  • Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
  • Saisie dans la zone ou la page de commentaires
  • Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
  • Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

  • Compréhension de l'importance du choix de la Disposition appropriée
  • Changement de Disposition
  • Rétablissement de la disposition d'origine
  • Application d'un arrière-plan
  • Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d'une présentation
  • Personnalisation de masques 
  • Insertion
  • Suppression
  • Duplication
  • Déplacement
  • Masquage de diapositive

Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

  • Application d'un Thème existant sur tout ou partie d'une présentation
  • Modification des couleurs et polices
  • Enregistrement d'un thème personnalisé
  • Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

  • Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules
  • Ajout/Suppression de lignes ou colonnes
  • Fusion de cellules
  • Bordures et Trames
  • Styles de tableaux
  • Arrière-plan
  • Insertion et modification d'Image : Taille
  • Rognage
  • Remplacement
  • Compression
  • Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l'arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets)
  • Capture d'écran
  • Insertion et modification de Formes : Définition d'un trait/d'une forme/d'une zone de texte par défaut
  • Remplissage avec une image
  • Styles
  • Contour
  • Effets Propriétés de zone de texte d'une forme
  • Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres)
  • Utilisation des connecteurs
  • Enregistrement en tant qu'image
  • Copie/Duplication/déplacement d'objets avec la souris ou les raccourcis clavier
  • Reproduction de la mise en forme
  • Conversion de texte en SmartArts
  • Création et mise en forme de SmartArt
  • Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
  • Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

Diffuser son diaporama

  • Lancement et passation d'un diaporama : Effet de transitions
  • Utilisation du mode présentateur
  • Initiation à l'animation du texte et des objets : les Effets d'apparition et leurs Options
  • Déclencheurs
  • Volet d'animation
  • Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Optimiser la mise en page

  • Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Certification TOSA

  • Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint

Code CPF

  • Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr