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aux Technologies et métiers de L'informatique
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PowerPoint - Initiation

powerpoint

Objectifs

  • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression

Public

  • Toute personne désireuse d'atteindre le niveau Basic ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points) 
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles 

Prérequis

  • Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d'Excel
  • Savoir utiliser le clavier et la souris

Programme de la formation

Présenter l'interface

  • L'interface PowerPoint : Ruban
  • Barre d'outils Accès rapide
  • Barre d'état avec le Zoom et les modes d'affichages)
  • Annulation/Rétablissement d'une action
  • Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
  • Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx)
  • Compatibilité entre les versions
  • Consultation des Propriétés

Mieux présenter son texte dans une diapositive

  • Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne
  • Affichage de la Règle
  • Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques
  • Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction)
  • Saisie dans la zone ou la page de commentaires
  • Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets
  • Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées

Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

  • Compréhension de l'importance du choix de la Disposition appropriée
  • Changement de Disposition
  • Rétablissement de la disposition d'origine
  • Application d'un arrière-plan
  • Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d'une présentation
  • Personnalisation de masques 
  • Insertion
  • Suppression
  • Duplication
  • Déplacement
  • Masquage de diapositive

Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

  • Application d'un Thème existant sur tout ou partie d'une présentation
  • Modification des couleurs et polices
  • Enregistrement d'un thème personnalisé
  • Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation

Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

  • Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules
  • Ajout/Suppression de lignes ou colonnes
  • Fusion de cellules
  • Bordures et Trames
  • Styles de tableaux
  • Arrière-plan
  • Insertion et modification d'Image : Taille
  • Rognage
  • Remplacement
  • Compression
  • Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l'arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets)
  • Capture d'écran
  • Insertion et modification de Formes : Définition d'un trait/d'une forme/d'une zone de texte par défaut
  • Remplissage avec une image
  • Styles
  • Contour
  • Effets Propriétés de zone de texte d'une forme
  • Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres)
  • Utilisation des connecteurs
  • Enregistrement en tant qu'image
  • Copie/Duplication/déplacement d'objets avec la souris ou les raccourcis clavier
  • Reproduction de la mise en forme
  • Conversion de texte en SmartArts
  • Création et mise en forme de SmartArt
  • Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint
  • Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel

Diffuser son diaporama

  • Lancement et passation d'un diaporama : Effet de transitions
  • Utilisation du mode présentateur
  • Initiation à l'animation du texte et des objets : les Effets d'apparition et leurs Options
  • Déclencheurs
  • Volet d'animation
  • Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Optimiser la mise en page

  • Changement de la mise en page d'une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives
  • Impression de diapositives et/ou sous forme de document

Certification TOSA

  • Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint

Code CPF

  • Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Certification TOSA

Cette formation prépare au passage de l'examen TOSA.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'Etat. Basé sur les logiciels essentiels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l'informatique dans l'utilisation quotidienne du poste de travail.

Grâce à ce test, le participant peut connaître son niveau en bureautique, valoriser des compétences acquises, étoffer son CV, optimiser son plan de formation.

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.