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PowerPoint 2010 - Création de présentations enrichies et interactives

Créer des présentations percutantes

powerpoint
Nous avons tous remarqué qu’il est plus facile de retenir l’attention d’un auditoire ou de faire passer ses idées en s’appuyant sur des supports visuels de qualité. Et parce que PowerPoint permet précisément de créer des présentations « séduisantes », nous sommes nombreux à vouloir l’utiliser à cet effet. Mais créer des supports visuels de qualité nécessite d’une part d’avoir conscience des capacités (impressionnantes !) de l’outil et d’autre part de savoir les exploiter. Cette formation vise précisément à fournir aux participants les compétences nécessaires à la conception de présentations percutantes avec PowerPoint 2010. Ils apprendront notamment à valoriser leurs créations en y intégrant différents types d’objets (graphiques, tableaux, dessins, vidéos…), des effets d’animations et en les rendant interactives.

Objectifs

  • Maîtriser l’utilisation des masques
  • Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
  • Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
  • Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
  • Comprendre comment rendre ses présentations interactives
  • Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

Public

  • Toute personne qui souhaite créer des présentations PowerPoint évoluées

Prérequis

  • Il est nécessaire de connaitre les fonctionnalités de base sur PowerPoint ou d'avoir suivi la formation PowerPoint 2007/2010 - Initiation

Programme de la formation

Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques

  • Modifier le masque des diapositives
  • Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
  • Conserver ou non un masque
  • Insérer une nouvelle disposition de diapositive
  • Intégrer des espaces réservés dans une disposition

Créer des organigrammes et des diagrammes

  • Insérer les différents collaborateurs
  • Modifier la mise en forme de l'organigramme (créer un organigramme avec des images incorporées)
  • Animer un organigramme

Présenter vos résultats sous forme de tableaux ou de graphiques

  • Créer un tableau ou un graphique dans PowerPoint
  • Modifier le tableau ou un graphique
  • Animer le tableau et le graphique

Intégrer des éléments provenant de diverses applications

  • Récupérer un texte de Word vers PowerPoint
  • Copier/Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison
  • Gérer les liaisons
  • Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint
  • Insérer un fichier vidéo et paramétrer le diaporama pour le visionner

Travail sur la vidéo

  • Insérer un signet
  • Découpage de la vidéo
  • Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)

Organiser vos diapositives avec les sections

  • Créer des sections
  • Renommer les différents chapitres
  • Réorganiser vos diapositives

Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation

  • Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)
  • Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
  • Visionner l'aperçu des effets d'animation
  • Modifier l'ordre des animations

Personnaliser les paramètres des effets

  • Modifier l'ordre des effets
  • Estomper l'objet à la fin de l'effet
  • Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)
  • Automatiser le défilement des diapositives
  • Retarder le début de l'effet
  • Créer une trajectoire personnalisée

Retouche des images

  • Enlever l'arrière-plan d'une image
  • Correction de l'image (luminosité et contraste)
  • Couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)
  • Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon craie etc…)

Rendre la présentation interactive

  • Insérer des liens hypertextes pour se déplacer entre les diapositives
  • Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou une autre présentation PowerPoint
  • Insérer un bouton d'action pour se déplacer entre les diapositives en mode diaporama

Présenter son diaporama face à un auditoire

  • Les raccourcis-clavier à connaître
  • Choisir la couleur du stylo
  • Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation
  • Activer le mode présentateur
  • Créer des diaporamas pour visualiser seulement certaines diapositives

Enregistrer son fichier sous différents formats

  • Enregistrer au format PDF
  • Créer un diaporama auto-exécutable
  • Créer un document Word à partir de sa présentation
  • Transformer sa présentation Powerpoint en vidéo
  • Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur

Uniformiser vos présentations en créant un modèle

  • Créer un modèle qui respecte votre charte graphique
  • Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle

Les + de cette formation

L'apprentissage par la pratique : sur une même présentation, les participants seront amenés à récupérer du texte provenant de Word et a ajouter dans différentes diapositives un schéma (SmartArt), un graphique et un tableau (soit réalisé dans PowerPoint ou récupérer dans Excel), et de rendre attractif la présentation par des liens hypertextes.
Le partage de trucs et astuces pour gagner en efficacité et rendre vos présentations plus percutantes.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA PowerPoint 2010 - Niveau Avancé (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.