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Accueil > Domaines > Gestion de projets/MOA > Planification et pilotage des coûts par la méthode de la valeur acquise

Planification et pilotage des coûts par la méthode de la valeur acquise

Comment gérer de manière prédictive des projets informatiques

Rares sont les projets informatiques qui ne font pas l'objet de dérapages, tant au niveau des délais ou des budgets. Or, au regard des sommes en jeu et de leur caractère souvent stratégique, les écarts sont rarement sans conséquence sur le plan financier d'une part et sur celui du fonctionnement de l'organisation d'autre part. Aussi est-il très utile, pour les chefs de projets, d'acquérir des compétences relatives à l'estimation des charges et des délais en amont du projet, au pilotage économique des projets, mais aussi bien sûr aux méthodes et outils de contrôle.

Objectifs

  • Assimiler les différentes techniques d'estimation de charge, de coûts et de délais
  • Utiliser des indicateurs nécessaires au pilotage économique d'un projet
  • Maîtriser les techniques et méthodes de pilotage financier d'un projet
  • Maîtriser le processus de reporting et de pilotage d'un projet

Public

  • Chefs de projet, responsables et managers de projet

Prérequis

  • Expérience dans la gestion de projets informatiques

Programme de la formation

Estimation des coûts par la charge

  • Les fonctions et leurs caractéristiques
  • La méthode SAFE (Sequential Analysis of Functional Elements)
  • L'estimation de la charge
  • L'approche des points de cas d'utilisation ou points de fonction
  • Estimation des coûts fixes
  • Prise en compte des risques

Le pilotage économique des projets (la valeur acquise)

  • Méthode traditionnelle de coût et de financement des projets
  • La méthode traditionnelle de contrôle du budget et la Valeur Acquise
  • Les ratios de la Valeur Acquise : indice de productivité et indice de planning
  • Les techniques de pilotages issus des principes de management à la V.A.
  • Anticiper les variations de qualité, maîtriser la profondeur de retard
  • Les conditions d'utilisation des indicateurs de la Valeur Acquise

Utiliser les indices de productivité et planning pour prédire les résultats finaux du projet

  • L'utilité de l'index de performance de planification
  • Utiliser le CPI(e) pour estimer le coût probable bas de la fin de projet
  • Utiliser l'indice de Performance pour conclure le projet
  • L'utilité du Management par les Écarts (MBE)
  • Focus sur la problématique de gestion d'une phase d'un projet géré en agilité
  • Estimer et budgéter les ressources du projet pour créer des Plans de Contrôle du Projet (PCP)
  • REX : de l'importance de l'analyse des chiffres pour faire évoluer le processus et les procédures de gestion et de pilotage d'un projet

Tableaux de bord pour le management du projet

  • Comment prendre en compte les matériaux et les intervenants extérieurs
  • En résumé : tous les indices de performance
  • Les formules financières de projet
  • Calcul des flux économiques
  • Flux de trésorerie (revenus)
  • Calcul des valeurs actuelles nettes

Le Retour Sur Investissement (RSI ou ROI return on investment)

  • Les formules financières de projet : TRI, VAN, ROI, ...
  • Flux de trésorerie (revenus)
  • Rendement, gains et pertes de capitaux
  • Conclusion sur le pilotage financier

Glossaire

Méthode pédagogique

Une formation très concrète durant laquelle s'alternent les phases d'apports théoriques, d'échanges, de partage d'expériences et de mises en pratique. Un kit d'outils directement exploitable. Les retours d'expériences de consultants experts en gestion de projets informatiques.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.