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Office 365 - Utiliser Office Online et Onedrive

Microsoft cours officiel office 365

office-365

Objectifs

  • Utiliser le portail Office 365
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
  • Gérer votre bibliothèque de document avec OneDrive
  • Accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook
  • Partager vos documents dans Office 365
  • Enregistrer des documents dans un espace partagé SharePoint
  • Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d'Entreprise
  • Découvrir la prise de notes avec OneNote Online.

Public

  • Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile.

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur et d'Office 2010 ou version supérieure.

Programme de la formation

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Interface du portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Epingler une application
  • Le panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence...
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes
  • Depuis OneDrive
  • Depuis un groupe
  • Depuis mon ordinateur
  • Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Réserver une salle
  • Joindre des documents
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d'un document dans Office 365

Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Planifier et animer des réunions avec Skype

  • Prise en main de Skype
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Publier sur le flux d'actualité dans Office 365

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet
  • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation

A la découverte de Delve

  • Les documents "populaires"
  • Mes documents
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

A la découverte de OneNote Online (1)

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

A la découverte de Sway (2)

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image

A la découverte de Yammer (3)

  • Yammer versus "Flux d'actualité"
  • Ecrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet

A la découverte de Teams (4)

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe
  • Travailler en équipe en créant des canaux
  • Organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams