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Office 2019 - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office

office-365
Nombreux sont les utilisateurs d’Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s’il est certain qu’Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s’avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.

Objectifs

  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels

Public

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Prérequis

  • Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook

Programme de la formation

1) 1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

2) Gérer la structure du document

  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre

3) Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

4) 2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

5) Analyser les données d’un tableau

  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données

6) Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si(
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et(
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

7) Mettre en relief les données d’un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

8) 3ème partie : optimiser l’utilisation de PowerPoint

9) Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

10) Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

11) Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

12) 3ème partie : utiliser les fonctions avancées d’Outlook

13) Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

14) Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence

Les + de cette formation

Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
À travers une série d'ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.