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Office 2016 - migration

Découvrir Office 2016 et ses nouveautés.

Objectifs

  • Découvrir de manière efficace les nouveautés de MS Office 2016 par rapport à Office 2013, 2010 ou 2007.

Public

  • Toute personne utilisant les produits bureautiques Office régulièrement.

Prérequis

  • Connaissance d’Office 2013, 2010 ou 2007 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Programme de la formation

Nouvel environnement 2016

  • Utiliser le menu « fichier » (Backstage) pour afficher le menu principal
  • Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide »
  • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités

Nouveautés de Word 2016

  • Personnaliser la barre d'état
  • Modifier rapidement le taux d'affichage du document
  • Afficher sous forme d'une info bulle la traduction d'un mot en anglais
  • Soigner la mise en forme d'un document
  • Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant un style prédéfini
  • Gagner du temps dans la saisie de texte répétitif ou l'insertion d'éléments
  • Le mode de révision et les commentaires de réponses
  • Mise en page dynamique (images, tableaux)
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané

Nouveautés d'Excel 2016

  • Insérer plus facilement des formules grâce la saisie semi-automatique
  • Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante
  • Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Appliquer un thème à l'ensemble de la feuille de calcul
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet « Mise en page »
  • Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page
  • Les tableaux croisées dynamiques : le tri et filtrage, la loupe d’analyse rapide
  • Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
  • Trier par couleurs de police ou de remplissage

Nouveautés de PowerPoint 2016

  • Utiliser le menu contextuel pour abaisser le niveau d'un titre, réorganiser les diapositives, en mode plan
  • Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
  • Le guide d’alignement
  • La grille de navigation
  • Création de formes par fusion
  • Créer des dégradés personnalisés et les appliquer en couleur d'arrière-plan
  • Utiliser le masque pour gagner du temps dans la mise en forme du texte

Nouveautés Outlook 2016

  • Personnaliser l'affichage des messages
  • Les options de messagerie
  • Gestion des tâches et du calendrier
  • Gestionnaire d’absence du bureau
  • Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application

La gestion des messages

  • La barre de navigation
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Démarrage d’une WebConf avec Skype ou Lync
  • Réponse rapide à un mail
  • Filtres rapides et commandes de contexte

La gestion des contacts

  • Gestion des "people"
  • Fusion de people
  • L’intégration des tâches dans le calendrier

Méthode pédagogique

  • Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
  • Méthode interactive et intuitive
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage