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Office 2016 - Les nouveautés

L'essentiel pour connaître les nouveautés de la suite bureautique 2016

ms-office
Dernière version de la suite bureautique phare du marché, Office 2016 ne présente pas de rupture majeure par rapport à son prédécesseur. Mais les utilisateurs devront toutefois « apprivoiser » les nouvelles fonctionnalités de la suite bureautique pour exploiter au mieux les multiples nouveautés apportées à chaque logiciel. Word intègre par exemple une solution de coédition qui permet de voir en temps réel les modifications apportées par chacun particulièrement utiles pour un travail de groupe. Les utilisateurs d’Excel pourront entre autres agrémenter leurs rapport de nouveaux types de graphiques, ou encore mettre en place des mécanismes de prévention de contre les fuites de données sensibles. Enfin, organiser sa boite de réception Outlook devient encore plus simple, grâce à Clutter…Centré sur les principales innovations apportées par Microsoft à sa suite bureautique, ce programme favorisera une prise en main «express» d’Office 2016.

Objectifs

  • Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2016
  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
  • Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
  • Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office

Public

  • Tout utilisateur d'Office 2007 ou 2010 souhaitant évoluer vers Office 2016

Prérequis

  • Disposer d'une première expérience pratique sur Office 2007 ou 2010

Programme de la formation

Travailler dans le nouvel environnement 2016

  • Personnaliser le ruban, réduire le ruban
  • Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
  • Utiliser la zone "Dites-nous ce que vous voulez-faire"
  • Utiliser la recherche "intelligente" (Insights)

Gérer vos fichiers dans office 2016

  • Le nouveau menu fichier

Découverte de Word 2016

  • Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
  • Utiliser le mode lecture
  • Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
  • Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
  • Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
  • Nouvel onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
  • Utiliser les marques de révisions
  • Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)

Découverte d'Excel 2016

  • Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
  • Analyser rapidement un tableau : mise en forme conditionnelle, création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données, calculs simples, tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques, sparklines (mini-graphique)
  • Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
  • Modifier un graphique (volet office sur le côté)
  • Les nouveaux types de graphiques : compartimentage, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, pareto, People graph et carte Bling
  • Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
  • Lier des tables (PowerPivot)
  • Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
  • Exploiter ses données avec l'outil Power Query

Découverte de PowerPoint 2016

  • Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
  • Retrouver le mode plan
  • PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
  • Afficher ou masquer des commentaires
  • Ajouter des commentaires dans une diapositive
  • Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
  • Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
  • Volet de sélection pour visualiser les différents objets
  • Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
  • Créer des graphiques
  • Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
  • Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
  • Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc…)

Découverte d’Outlook 2016

  • Paramétrer sa barre des tâches dans la messagerie
  • Utiliser la barre de navigation
  • Supprimer un message rapidement
  • Activer rapidement le suivi sur un message
  • Répondre directement à un message (volet de lecture)
  • Visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
  • Organiser plus facilement les dossiers dans la boite de réception
  • dans le calendrier
  • Afficher renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
  • Organiser plus efficacement son agenda via les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
  • Saisir des contacts plus facilement
  • Ajouter plus de renseignements dans le remplissage d'une tâche

Les + de cette formation

Un tour d'horizon complet des 4 produits phares de la suite Office 2016 : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
L’emphase mise sur les nouvelles fonctionnalités les plus porteuses de valeur dans le cadre d’une utilisation professionnelle d’Office
Une formation pratique : les participants seront amenés à manipuler Office 2016 et ainsi prendre en main ce nouvel environnement.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.