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Microsoft Project - De A à Z

project

Objectifs

  • Acquérir les connaissances nécessaires à l'utilisation de MS Project dans le cadre de la gestion de projet et acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel.

Public

  • Cadres, utilisateurs, informaticiens, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil adapté, convivial et simple : MS Project.

Prérequis

  • Avoir une expérience de gestion de projet ou de conduite de Projet
  • Bonne connaissance de Windows

Programme de la formation

Présentation du progiciel et de ses domaines d'application

  • Rappel du vocabulaire de gestion de projet
  • L'utilité de MS Project pour gérer un projet

Les paramétrages

  • Les options et les calendriers de base
  • Les informations de base sur le projet

La planification des tâches

  • Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives...)
  • Saisie des tâches et de leurs relations, coût des tâches
  • Différents affichages des tâches à l'écran : les tables & les filtres, les rapports

Les différents affichages

  • Gantt, potentiel
  • Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
  • Visualisation du chemin critique et des marges

Les ressources

  • Saisie des ressources, coût des ressources
  • Affectation et règles d'affectation des ressources
  • Affichages, tables, filtres et rapports

La gestion des sur-utilisation des ressources

  • Détection des sur-utilisations, l'audit des ressources
  • Heures supplémentaires, résolution manuelle

Le suivi du projet

  • Enregistrer la planification initiale
  • Saisie de l'avancement par la durée, par la charge
  • Suivi du travail, des délais et des coûts
  • Affichages et imprimés

Le multi-projets

  • Liaison entre projets
  • Insertion de projets

Les outils d'analyse

  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Analyse du Pert

La personnalisation du logiciel

  • Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
  • La fonction "organiser"
  • La personnalisation des champs, des boites de dialogue, des menus
  • Création de modèles

Rappels MS Project et présentation des nouvelles versions

  • Passage à la nouvelle version
  • Exposé des nouvelles fonctionnalités
  • Question / réponses

Le multi-projets

  • Liaison entre projets, insertion de projets
  • Consolidation entre plusieurs projets
  • Gérer des ressources communes dans différents projets

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.

Méthode d'évaluation

Le dernier jour se termine par un test permettant d'évaluer les connaissances acquises.