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aux Technologies et métiers de L'informatique
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Microsoft Project - De A à Z

project

Objectifs

  • Acquérir les connaissances nécessaires à l'utilisation de MS Project dans le cadre de la gestion de projet et acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel.

Public

  • Cadres
  • Utilisateurs
  • Informaticiens
  • Chefs de projets

désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil adapté, convivial et simple : MS Project.

Prérequis

  • Avoir une expérience de gestion de projet ou de conduite de Projet
  • Bonne connaissance de Windows

Programme de la formation

Présentation du progiciel et de ses domaines d'application

  • Rappel du vocabulaire de gestion de projet
  • L'utilité de MS Project pour gérer un projet

Les paramétrages

  • Les options et les calendriers de base
  • Les informations de base sur le projet

La planification des tâches

  • Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives...)
  • Saisie des tâches et de leurs relations, coût des tâches
  • Différents affichages des tâches à l'écran : les tables & les filtres, les rapports

Les différents affichages

  • Gantt, potentiel
  • Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
  • Visualisation du chemin critique et des marges

Les ressources

  • Saisie des ressources, coût des ressources
  • Affectation et règles d'affectation des ressources
  • Affichages, tables, filtres et rapports

La gestion des sur-utilisation des ressources

  • Détection des sur-utilisations, l'audit des ressources
  • Heures supplémentaires, résolution manuelle

Le suivi du projet

  • Enregistrer la planification initiale
  • Saisie de l'avancement par la durée, par la charge
  • Suivi du travail, des délais et des coûts
  • Affichages et imprimés

Le multi-projets

  • Liaison entre projets
  • Insertion de projets

Les outils d'analyse

  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Analyse du Pert

La personnalisation du logiciel

  • Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
  • La fonction "organiser"
  • La personnalisation des champs, des boites de dialogue, des menus
  • Création de modèles

Rappels MS Project et présentation des nouvelles versions

  • Passage à la nouvelle version
  • Exposé des nouvelles fonctionnalités
  • Question / réponses

Le multi-projets

  • Liaison entre projets, insertion de projets
  • Consolidation entre plusieurs projets
  • Gérer des ressources communes dans différents projets