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Manager une équipe projet

Animer une équipe hors hiérarchie tout au long d'un projet

Réussir un projet ne repose pas uniquement sur la technique et la gestion. La mission du chef de projet est de fédérer et de motiver l'équipe pour la mener vers le succès. Mettre sur pied, conduire, piloter un projet et obtenir les résultats attendus nécessitent des qualités humaines qui demandent à être travaillées.

Objectifs

  • Identifier les spécificités du management hors hiérarchie.
  • Développer son influence et son rôle de leader.
  • S'approprier les outils et comportements permettant d'impliquer et de motiver l'équipe dès le démarrage.
  • Actionner les leviers qui permettent de mobiliser son équipe pour assurer le bon déroulement de votre projet.

Public

  • Chefs de projet
  • Toute personne en charge du pilotage d'un projet ayant à constituer et encadrer une équipe

Prérequis

  • Être en charge d'un projet et devoir manager les acteurs de ce projet.

Programme de la formation

Clarifier son rôle et le périmètre de son projet

  • Identifier les missions et responsabilités du chef de projet
  • Connaître ses points forts
  • Autodiagnostic : son style de management en mode projet
  • Mise en situation : les diverses réactions face à différentes situations issues des expériences des participants
  • Définir les contraintes du mode projet
  • Adapter son management au mode projet
  • Identifier les ressources nécessaires
  • Clarifier les objectifs du projet, faire acter les livrables attendus, expliciter les exclusions
  • Exercice d'application : définition des ressources nécessaires et des contraintes de différents types de projets

Développer ses compétences de manager d'une équipe projet

  • Repérer les spécificités du management non hiérarchique
  • Utiliser l'influence et le leadership pour fédérer son équipe projet
  • Susciter l'adhésion de son équipe
  • Maintenir l'engagement de ses collaborateurs
  • Mise en situation : utilisation des facteurs de motivation en réunion d'équipe
  • Animer son équipe tout au long du projet
  • Réussir la constitution de son équipe projet
  • Rechercher la cohésion de l'équipe projet
  • Motiver les différentes acteurs du projet dans la durée
  • Communiquer efficacement tout au long du projet
  • Jeu de rôles : l'entretien de contribution
  • Mise en situation : recadrage et feed-back
  • Maîtriser les réunions projet
  • Négocier dans l'intérêt du projet
  • Maîtriser les fondamentaux de la négociation
  • Négocier avec l'ensemble des parties prenantes: collaborateurs, clients internes, externes...
  • Jeu de rôles : négociation des ressources avec un responsable fonctionnel

Anticiper et gérer les conflits

  • Identifier les différents types de désaccords possibles dans un projet
  • Repérer les comportements productifs et improductifs
  • Choisir le mode de résolution correspondant à la situation de conflit en cours
  • Faire émerger les pistes de résolution possibles en amont
  • Traiter le conflit à la source et ne pas le laisser s'envenimer
  • Jeu de rôles : résolution d'un conflit entre un chef de projet et un responsable métier
  • Video : Quel lien entre assertivité et leadership ?

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétances acquises