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Manager une équipe projet

Animer une équipe hors hiérarchie tout au long d'un projet

Réussir un projet ne repose pas uniquement sur la technique et la gestion. La mission du chef de projet est de fédérer et de motiver l'équipe pour la mener vers le succès. Mettre sur pied, conduire, piloter un projet et obtenir les résultats attendus nécessitent des qualités humaines qui demandent à être travaillées.

Objectifs

Identifier les spécificités du management hors hiérarchie.
Développer son influence et son rôle de leader.
S'approprier les outils et comportements permettant d'impliquer et de motiver l'équipe dès le démarrage.
Actionner les leviers qui permettent de mobiliser son équipe pour assurer le bon déroulement de votre projet.

Public

Chefs de projet
Toute personne en charge du pilotage d'un projet ayant à constituer et encadrer une équipe

Prérequis

Être en charge d'un projet et devoir manager les acteurs de ce projet.

Programme de la formation

Clarifier son rôle et le périmètre de son projet

Identifier les missions et responsabilités du chef de projet
Connaître ses points forts
Autodiagnostic : son style de management en mode projet
Mise en situation : les diverses réactions face à différentes situations issues des expériences des participants
Définir les contraintes du mode projet
Adapter son management au mode projet
Identifier les ressources nécessaires
Clarifier les objectifs du projet, faire acter les livrables attendus, expliciter les exclusions
Exercice d'application : définition des ressources nécessaires et des contraintes de différents types de projets

Développer ses compétences de manager d'une équipe projet

Repérer les spécificités du management non hiérarchique
Utiliser l'influence et le leadership pour fédérer son équipe projet
Susciter l'adhésion de son équipe
Maintenir l'engagement de ses collaborateurs
Mise en situation : utilisation des facteurs de motivation en réunion d'équipe
Animer son équipe tout au long du projet
Réussir la constitution de son équipe projet
Rechercher la cohésion de l'équipe projet
Motiver les différentes acteurs du projet dans la durée
Communiquer efficacement tout au long du projet
Jeu de rôles : l'entretien de contribution
Mise en situation : recadrage et feed-back
Maîtriser les réunions projet
Négocier dans l'intérêt du projet
Maîtriser les fondamentaux de la négociation
Négocier avec l'ensemble des parties prenantes: collaborateurs, clients internes, externes...
Jeu de rôles : négociation des ressources avec un responsable fonctionnel

Anticiper et gérer les conflits

Identifier les différents types de désaccords possibles dans un projet
Repérer les comportements productifs et improductifs
Choisir le mode de résolution correspondant à la situation de conflit en cours
Faire émerger les pistes de résolution possibles en amont
Traiter le conflit à la source et ne pas le laisser s'envenimer
Jeu de rôles : résolution d'un conflit entre un chef de projet et un responsable métier
Video : Quel lien entre assertivité et leadership ?