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Maîtriser la comptabilité des charges de personnel

Connaître la réglementation sociale pour fiabiliser la traduction comptable

La comptabilisation des différentes composantes de la rémunération du personnel est souvent difficile à réaliser car la réglementation sociale et fiscale est complexe. Les professionnels de la comptabilité doivent traduire ces éléments dans les comptes et pour mener à bien cette mission, il est nécessaire pour eux de disposer d'une maîtrise suffisante des mécanismes juridiques et sociaux des différentes formes de rémunération. Cette formation à l'intersection des domaines de la comptabilité et de la réglementation sociale a pour objectif d'aider les collaborateurs comptables à devenir des interlocuteurs efficaces des services Ressources Humaines afin de garantir la fiabilité de la comptabilisation des différents éléments de rémunération.

Objectifs

  • Maîtriser les notions clés de la paie.
  • Comptabiliser les opérations relatives au personnel.
  • Évaluer les provisions liées au personnel.
  • Analyser et justifier les comptes liés au personnel.

Public

  • Collaborateur comptable en charge du suivi des opérations relatives au personnel.

Prérequis

  • Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité.

Programme de la formation

1 - Maîtriser les notions fondamentales en matière de rémunération

  • Les différentes catégories de rémunération.
  • Les charges immédiates et différées (congés, primes, 13e mois).
  • Les avantages en nature.
  • Les indemnités (licenciement, transaction…).
  • Le traitement des notes de frais.

2 - Comptabiliser les opérations liées au personnel

  • Les schémas de comptabilisation de l'écriture de paie.
  • La comptabilisation des avances et acomptes.
  • Le traitement des charges sociales et taxes liées aux salaires, prélèvement à la source.
  • Les indemnités et avantages en nature.
  • Les indemnités journalières de sécurité sociale.
  • Les aides à l'emploi.
  • Les contrôles et la justification périodique des comptes.

3 - Réaliser les opérations de clôture liées au personnel

  • Évaluation et comptabilisation des charges à payer :
    • congés payés ;
    • primes, intéressement.
  • Les provisions pour risques et charges :
    • les indemnités de fin de carrière ;
    • les médailles du travail ;
    • autres provisions pour risques et charges liées au personnel.
  • La participation et l'intéressement.
  • Les dispositifs d'épargne.

4 - Contrôler et justifier ses comptes

  • Analyser la variation de la masse salariale.
  • Préparer son dossier de clôture de justification des comptes.
  • Effectuer le rapprochement entre la comptabilité et la déclaration annuelle des salaires.

Méthode pédagogique

  • Les connaissances utiles en matière sociale pour être efficace dans le suivi et l'analyse des comptes liés au personnel.
  • Une pédagogie axée sur des cas pratiques et des mises en situation.

Méthode d'évaluation

Le cours est agrémenté de questions et mises en situation pour maximiser l'apprentissage. A l'issue de la formation, un questionnaire de satisfaction sera à compléter en ligne.