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Accueil > Domaines > Bureautique > L'essentiel de la bureautique

L'essentiel de la bureautique

Word, Excel, Outlook : une initiation à la bureautique pour les utilisateurs débutants.

Objectifs

  • Initiation sur l’utilisation quotidienne des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Public

  • Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.

Prérequis

  • Connaissance de Windows ou MAC OS.
  • Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).

Programme de la formation

Traitement de texte

Lancement de logiciel et présentation de l'écran

  • Création, frappe et correction d'un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression

La mise en page d'un document

  • Contrôler les marges et l'orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d'affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
  • Les outils complémentaires
  • Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

Tableur

Prendre en main le tableur

  • Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
  • Lancer Excel, description de l'écran
  • La barre des menus, les barres d'outils, la règle

Gérer ses documents

  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
  • Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer

Saisir les données et les formules de calcul

  • Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
  • Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.

Gestion de la messagerie

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
    • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
    • en supprimant les courriers indésirables
    • en créant des règles de classement

Méthode pédagogique

  • Questionnaire d’évaluation en amont et en fin de formation
  • Méthode interactive et intuitive
  • Cas pratiques et études de cas, Quizz
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage