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Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe

Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet, même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.

Objectifs

  • Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet.
  • Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet.
  • Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires.

Public

  • Chefs de projet débutants ou occasionnels
  • Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d'un projet  

Prérequis

  • Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet.

Programme de la formation

Définir et organiser le projet

  • Passer d'une culture hiérarchique à une culture projet
  • Identifier les différentes étapes d'un projet et les écueils majeurs du pilotage
  • Comprendre les enjeux et implications du management de projet
  • Outil 1 : le cahier des charges du projet
  • Définir un projet
  • Identifier les enjeux, les résultats et les délais d'un projet
  • Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins
  • Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet
  • Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur
  • Organiser le projet
  • Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
  • Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
  • Clarifier la mission du chef de projet
  • Exercice d'application :  rédaction d'une fiche de lot de contributeur
  • Outil 3 : le planning
  • Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
  • Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
  • Déterminer et gérer les principaux risques
  • Exercice d'application :  élaboration d'un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

  • Outil 4 : la validation des résultats de l'équipe projet
  • Piloter un projet
  • Utiliser les leviers d'action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
  • Identifier et valider les résultats obtenus
  • Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges
  • Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet
  • Outil 5 : le plan de communication
  • Communiquer sur un projet
  • Différencier information, communication et relation
  • Construire un plan de communication
  • Connaître les facteurs clés de succès et d'échec en communication de projet
  • Exercice d'application :  élaboration d'un plan de communication
  • Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…
  • Piloter des réunions du projet
  • Gérer les réunions d'avancement du projet
  • Instruire la capitalisation
  • Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes
  • Outil 7 : le tableau de bord du projet
  • Suivre les résultats de son projet
  • Répondre aux besoins de reporting des acteurs
  • Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
  • Exercice d'application :  élaboration d'une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
  • Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès
  • Video : Comment asseoir son management transversal ?

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression