Gérer son temps et ses priorités

Analyser sa gestion du temps et des priorités

• Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes
• Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
• Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
• Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
• Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action
• Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
• Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

• Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
• Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
• Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission
• Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
• Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
• Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
• Gérer les imprévus
• Différencier urgent et important
• Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d'organisation pour gagner en efficacité

• Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
• Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
• Initier et maintenir son système d'organisation
• Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
• Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
• Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
• Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation
• Autodiagnostic : son profil technologique
• Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

• Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
• Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
• Déléguer efficacement lorsque cela est possible
• Développer ses capacités d'écoute
• Savoir dire non et faire respecter ses priorités
• Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles 

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

• Bien terminer une tâche
• Prendre le temps du débriefing avec soi-même
• Trouver les axes d'amélioration et préparer la tâche suivante
• Marquer chaque réalisation
• Exercice d'application : mise en œuvre des axes d'amélioration d'un ensemble de tâches
• Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation