Gérer ses projets avec Microsoft Project 2013

Réaliser le pilotage d'un projet avec Microsoft Project Professionnel

A l'origine, Project fut imaginé par un responsable de Microsoft qui souhaitait disposer d'un outil facilitant la gestion des nombreux projets de développement conduits par l'éditeur. Satisfait de l'outil, Microsoft décida dès 1984 d'en commercialiser une première version. 30 ans plus tard, l'outil est devenu le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde. Et ce succès ne devrait être qu'amplifié au regard des innovations apportées par la toute dernière version du logiciel. Au-delà de sa nouvelle interface, beaucoup plus conviviale, Project 2013 propose par exemple de nouveaux outils de création de rapports ainsi qu'une meilleure intégration avec d'autre outils Microsoft (Lync, SharePoint, …) permettant par exemple de dialoguer avec son équipe depuis Project ou encore de créer un site dédié au projet. A l'issue de cette formation, les participants sauront tirer parti de la puissance de l'outil pour piloter efficacement leurs projets.

Objectifs

Disposer d'une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l'avancement
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013
Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project 2013

Public

Chefs de projet
Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Prérequis

Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet

Programme de la formation

Présentation

Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
Présentation du logiciel
Présentation de la nouvelle interface 2013
Importer des données externes (Excel, SharePoint…)

Construction d'un planning prévisionnel

Initialisation d'un projet
Création, modification et utilisation des calendriers
Définition des dates de début ou de fin
Tracer les séquences de tâches
Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
Surligner les liaisons entre tâches
Les Prédécesseurs pilotant
Les Successeurs entraînés
Les tâches récapitulatives
Les tâches répétitives
Définition du chemin critique
Afficher le chemin critique d'une séquence de tâches
Paramétrages du GANTT
Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale

Ensemble du projet
Par phase de projet
Planification intermédiaire

Les affichages.

Utilisation des tâches
Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation
Création des affichages
Utilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée

Déroulement réel
« Avancer » un projet
Faire le suivi
Créer des dates de contraintes
Créer des échéances
Comparaison avec le planning initial
Les courbes d'avancement
Utilisation des diagrammes pour le suivi
Reporter une tâche
Fractionner une tâche
Afficher les marges totales

Les tables

Changer de table
Modifier une table
Les colonnes « indicateurs »
Les colonnes « textes »
Formules de calculs

Mise en forme du diagramme

Echelle de temps
Mise en forme des barres
Styles des barres
Le quadrillage

Gestion des données

Trier un planning
Filtrer un planning
Regrouper des données

Impressions du planning, des calendriers

Mise en page, en-tête/pied de page, légende
Combiner affichage, table et impression
Imprimer des rapports Project standards
Imprimer des rapports graphiques
Imprimer un rapport d'avancement

Gestion des ressources

Créations, paramétrage des ressources
Calendriers des ressources
Affectation des ressources
Gestion du coût des ressources
Partager des ressources communes à plusieurs projets
Le planificateur d'équipe

Les coûts

Affectation des coûts fixes
Etude et analyse des coûts

Le Multi projets

Créer un fichier de consolidations de projets
Insérer un nouveau projet
Lier des projets

Imports/Exports

Exporter vers Excel via le mappage
Exporter vers Excel via les rapports

Méthode pédagogique

Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d'un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
Le partage par le consultant des "trucs et astuces" pour optimiser le suivi d'un projet avec Project 2013.
Un aperçu des apports de Project Server pour les participants souhaitant aller plus loin.