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Gérer les projets avec MS Project 2013-2016

project

Cette formation abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project 2013-2016. A l'aide d'un cas concret, vous aurez à mettre en œuvre, un projet de manière pratique. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise opérationnelle de MS-Project 2013-2016. Vous serez ainsi en mesure de gérer efficacementvos projets en méthodes classiques ou AGILES Ce cours contribue efficacement, à la préparation de la certification MS-PROJECT MCP (Microsoft Certified Professional) 74-343. Il donne également, aux chefs de projet ayant suivi les filières PMP et PRINCE2 ®, la maîtrise d'un outil opérationnel, pour la mise en œuvre, des méthodes étudiées.

Objectifs

  • Préparation de l'environnement de travail
  • Planification et structuration du projet
  • Optimisation du planning
  • Affectation des ressources
  • Budgétisation du projet
  • Historique du planning en référence
  • Pilotage du projet
  • Multi-projets avec ressources mutualisée
  • Méthode AGILE avec MS-Project

Public

  • Chef de projet, Directeur de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet, professionnels désirant se certifier MCP 74-343 ou ayant suivi des filières PMP et PRINCE2 ®

Prérequis

  • Connaissances de base du pack Office. Expérience indispensable en planification de projets.

Programme de la formation

Préparer l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
  • Définir les tâches.
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques.
  • Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
  • Planifier et structurer le projet

Modes manuel et automatique de planification.

  • Identifier les activités.
  • Implémenter les tâches récapitulatives.
  • Marquer les temps forts avec les jalons
  • Créer des tâches périodiques, comme les réunions
  • Lier logiquement les tâches du projet
  • Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint
  • Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique

Optimiser le planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Les contraintes.

Affecter des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type "consommable" et "coût"
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Intégrer le pilotage par l'effort
  • Détecter les surcharges et les exporter sous forme de graphiques
  • Utiliser l'affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning - Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Suivre l'avancement et replanifier
  • Travaux pratiques : Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.

Budgéter le projet

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer les coût des ressources.
  • Les plan de charges budgétaires
  • Travaux pratiques : saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planifier un référentiel

  • Figer le planning prévisionnel
  • Superposer le planning de référence et le planning en cours
  • Intégration de tâches postérieures à la planification de référence.
  • Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Piloter la réalisation du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Saisir les données réelles
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Piloter avec les courbes d'avancement
  • Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travailler en équipe avec le multi-projets

  • Définir le périmètre du multi-projets
  • Etablir des liens entre projets
  • Intégrer un sous-projet dans un projet principal
  • Consolider plusieurs projets pour une supervision de portefeuille
  • Partage des ressources avec un POOL centralisé
  • Travaux pratiques : Travailler en multi-projets avec des ressources mutualisées.

Organiser le projet en méthode AGILE

  • Gérer un projet SCRUM avec MS-Project 2013 - 2016
  • Gérer le BACKLOG produit
  • Gérer les SPRINTS
  • Maitriser un suivi AGILE
  • Travaux pratiques : Mise en œuvre de la méthodologie AGILE à l'aide de MS-Project