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Excel - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

Parcours certifiant (versions 2010, 2013, 2016, 2019)

Outil très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est au fil des années devenu un véritable Best ! Si pour beaucoup la maîtrise des fonctionnalités de base s'avère largement suffisante, d'autres en revanche doivent disposer de connaissances plus poussées, notamment pour exploiter des données chiffrées. L'objectif de ce parcours est d'une part de leur apporter ces compétences et d'autre part de leur fournir l'ensemble des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification TOSA Opérationnel qui attestera de leur maîtrise de l'outil.

Objectifs

Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
Comprendre comment analyser des données chiffrées à l'aide de calculs simples ou complexes
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Maîtriser la consolidation d'informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
Disposer des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification TOSA Excel Opérationnel

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités d'Excel pour une utilisation professionnelle du logiciel
Toute personne souhaitant se préparer à l'obtention de la certification TOSA Excel Opérationnel

Prérequis

Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Excel - Initiation" (MS200) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

1 - Maîtriser les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux (2j)

Objectif : Disposer des connaissances nécessaires à l'exploitation des principales fonctions du tableur
Insérer des formules de calcul
Soigner la mise en forme de vos tableaux
Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
Saisir et trier les données d'une base
Utiliser les filtres pour extraire des données
Créer des graphiques adaptés aux données
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

2 - Valoriser ses données avec des graphiques avancés (1j)

Objectif : Être en mesure de sélectionner les graphiques mettant le plus en valeur ses données et les enrichir d'effets visuels et d'éléments d'analyse
Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données
Créer des graphiques adaptés aux données
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique
Modifier la source de données du graphique
Utiliser des modèles pour gagner du temps
Insérer un graphique Excel dans un document Word

3 - Réaliser des calculs avancés et des statistiques (2j)

Objectif : Maîtriser les fonctions de calcul avancé pour optimiser le traitement des données chiffrées et réaliser des calculs complexes (statistiques, simulations, …)
Calculer selon des conditions
Arrondir les chiffres
Réaliser des calculs matriciels
Faciliter l'analyse des résultats à l'aide de différentes fonctions
Utiliser la commande collage spécial
Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
Créer des liens hypertextes
Utiliser la fonction financière VPM
Réaliser des calculs sur des dates et des heures
Utiliser des outils de simulation
Création de formulaire de saisie
Modifier le recalcul d'une cellule, l'itération ou la précision

Certification

Cette formation prépare au test TOSA-EX et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Excel Niveau Opérationnel.

Méthode pédagogique

Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. L'alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l'acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs. A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours. Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.