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Excel - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

Parcours certifiant (versions 2013, 2016, 2019)

excel

Outil très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est au fil des années devenu un véritable Best ! Si pour beaucoup la maîtrise des fonctionnalités de base s'avère largement suffisante, d'autres en revanche doivent disposer de connaissances plus poussées, notamment pour exploiter des données chiffrées. L'objectif de ce parcours est d'une part de leur apporter ces compétences et d'autre part de leur fournir l'ensemble des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification TOSA Opérationnel qui attestera de leur maîtrise de l'outil.

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme
  • Pouvoir présenter des données sous forme de graphiques simples ou élaborés
  • Comprendre comment analyser des données chiffrées à l'aide de calculs simples ou complexes
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Maîtriser la consolidation d'informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
  • Disposer des connaissances nécessaires à l'obtention de la certification TOSA Excel Opérationnel

Public

  • Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités d'Excel pour une utilisation professionnelle du logiciel
  • Toute personne souhaitant se préparer à l'obtention de la certification TOSA Excel Opérationnel

Prérequis

  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Excel - Initiation" (MS200) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Programme de la formation

1 - Maîtriser les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux (2j)

  • Objectif : Disposer des connaissances nécessaires à l'exploitation des principales fonctions du tableur
  • Insérer des formules de calcul
  • Soigner la mise en forme de vos tableaux
  • Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  • Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  • Saisir et trier les données d'une base
  • Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Créer des graphiques adaptés aux données
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

2 - Valoriser ses données avec des graphiques avancés (1j)

  • Objectif : Être en mesure de sélectionner les graphiques mettant le plus en valeur ses données et les enrichir d'effets visuels et d'éléments d'analyse
  • Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données
  • Créer des graphiques adaptés aux données
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  • Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Utiliser des modèles pour gagner du temps
  • Insérer un graphique Excel dans un document Word

3 - Réaliser des calculs avancés et des statistiques (2j)

  • Objectif : Maîtriser les fonctions de calcul avancé pour optimiser le traitement des données chiffrées et réaliser des calculs complexes (statistiques, simulations, …)
  • Calculer selon des conditions
  • Arrondir les chiffres
  • Réaliser des calculs matriciels
  • Faciliter l'analyse des résultats à l'aide de différentes fonctions
  • Utiliser la commande collage spécial
  • Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
  • Créer des liens hypertextes
  • Utiliser la fonction financière VPM
  • Réaliser des calculs sur des dates et des heures
  • Utiliser des outils de simulation
  • Création de formulaire de saisie
  • Modifier le recalcul d'une cellule, l'itération ou la précision

Certification TOSA Excel

Cette formation prépare au test TOSA-EX et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA - Excel Niveau Opérationnel.

Méthode pédagogique

Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus. Les participants ont la possibilité de choisir la version d'Excel (2010, 2013, 2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l'inscription. L'alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l'acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs. A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours. Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation. Un support de cours numerique est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.