Excel pour assistant administratif et comptable

Cette formation est divisée en 3 modules (3 jours + 2 jours + 2 jours), espacés de plusieurs jours ou semaines. Ce rythme permet aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises entre deux modules et ainsi consolider leur apprentissage.

Introduction

• Présentation de l'écran.
• Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

• Saisir, modifier, copier, coller des données.
• Différencier les différents types de données.
• Incrémenter une série.
• Se déplacer et sélectionner.
• Créer des formules simples.
• Les opérateurs de calcul
• Recopier les formules.

Mise en forme

• Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
• Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

• Créer un graphique à partir d’un tableau
• Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
• Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

• Portrait / Paysage.
• Gestion des marges.
• Ajuster le tableau à une page.
• Centrer le tableau dans la page

Gestion des feuilles

• Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

• Se déplacer dans un grand tableau.
• Sélectionner les données d'un grand tableau.
• Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

• Zone d'impression.
• Répéter les titres sur chaque page.
• Aperçu des sauts de page.
• Créer des sauts de page.
• En-tête et Pied de page.
• Aperçu avant impression et impression.

Les calculs

• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
• Les réfèrences relatives et absolues.
• Les différents opérateurs de calcul.
• Ecrire des formules avec des références relatives, absolues.

Les fonctions de texte

• Gauche, Droite, Stxt, Concatener

Les graphiques

• Créer un graphique.
• Les différents types de graphiques.
• La mise en forme d'un graphique.
• Ajouter des données dans un graphique.
• Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés.

Les outils

• La mise en forme conditionnelle.
• Insérer un commentaire dans une cellule.

Les autres fonctions

• Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si).
• Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif).
• La fonction si.

Gerer des listes de données

• Les tris.
• Les filtres automatiques.
• Les sous-totaux, les plans.
• Approche des tableaux croisés dynamiques.

Les noms

• Nommer une cellule ou une plage.
• Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

• Les fonctions texte :
• gauche
• droite
• stxt
• concatener
• supprespace
• Les fonctions de dates :
• aujourdhui
• jour
• mois
• année
• date
• datedif
• Les fonctions de statistiques :
• nb
• nbval
• datedif
• nb.si.ens.
• Les fonctions mathématiques :
• somme.si
• somme.si.ens

Laisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

• Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
• La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

• Mise en forme de tableau
• Validations et listes déroulantes
• Convertir
• Le tableau croisé dynamique
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Eléments calculés / Champs calculés