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Excel pour assistant administratif et comptable

niveau initiation + intermédiaire + perfectionnement

excel

Cette formation est divisée en 3 modules (3 jours + 2 jours + 2 jours), espacés de plusieurs jours ou semaines. Ce rythme permet aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises entre deux modules et ainsi consolider leur apprentissage.

Objectifs

  • Gérer des documents Excel.
  • Mettre en forme un tableau et des données.
  • Maîtriser les fonctions de calculs simples et avancées (somme, moyenne, soustraction, fonction conditionnelle, fonction date et texte).
  • Réaliser des graphiques simples et avancés.
  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avancées.
  • Personnaliser l'environnement Excel.

Public

  • Personnes visant à occuper un poste d'assistant administratif ou assistant comptable

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules.

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
  • Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

  • Portrait / Paysage.
  • Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.

Les calculs

  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les réfèrences relatives et absolues.
  • Les différents opérateurs de calcul.
  • Ecrire des formules avec des références relatives, absolues.

Les fonctions de texte

  • Gauche, Droite, Stxt, Concatener

Les graphiques

  • Créer un graphique.
  • Les différents types de graphiques.
  • La mise en forme d'un graphique.
  • Ajouter des données dans un graphique.
  • Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés.

Les outils

  • La mise en forme conditionnelle.
  • Insérer un commentaire dans une cellule.

Les autres fonctions

  • Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si).
  • Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif).
  • La fonction si.

Gerer des listes de données

  • Les tris.
  • Les filtres automatiques.
  • Les sous-totaux, les plans.
  • Approche des tableaux croisés dynamiques.

Les noms

  • Nommer une cellule ou une plage.
  • Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

  • Les fonctions texte :
  • gauche
  • droite
  • stxt
  • concatener
  • supprespace
  • Les fonctions de dates :
  • aujourdhui
  • jour
  • mois
  • année
  • date
  • datedif
  • Les fonctions de statistiques :
  • nb
  • nbval
  • datedif
  • nb.si.ens.
  • Les fonctions mathématiques :
  • somme.si
  • somme.si.ens

Laisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

  • Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
  • La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.