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Excel pour assistant administratif et comptable

niveau initiation + intermédiaire + perfectionnement
Ce cursus métier est composé de plusieurs formations distinctes

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Informations générales

EXC123
7 jours (49h)
2 000 €HT
140 €HT (en option)
70 €HT TOSA Excel
Financement CPF possible

Objectifs

  • Gérer des documents Excel.
  • Mettre en forme un tableau et des données.
  • Maîtriser les fonctions de calculs simples et avancées (somme, moyenne, soustraction, fonction conditionnelle, fonction date et texte).
  • Réaliser des graphiques simples et avancés.
  • Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avancées.
  • Personnaliser l'environnement Excel.

Public

  • Personnes visant à occuper un poste d'assistant administratif ou assistant comptable

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

Cette formation est divisée en 3 modules (3 jours + 2 jours + 2 jours), espacés de plusieurs jours ou semaines. Ce rythme permet aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises entre deux modules et ainsi consolider leur apprentissage.

Introduction

  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.

Travailler avec Excel

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules.

Mise en forme

  • Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques

  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
  • Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint

Mise en page

  • Portrait / Paysage.
  • Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page

Gestion des feuilles

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Travailler avec de grands tableaux

  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux

  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.

Les calculs

  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les réfèrences relatives et absolues.
  • Les différents opérateurs de calcul.
  • Ecrire des formules avec des références relatives, absolues.

Les fonctions de texte

  • Gauche, Droite, Stxt, Concatener

Les graphiques

  • Créer un graphique.
  • Les différents types de graphiques.
  • La mise en forme d'un graphique.
  • Ajouter des données dans un graphique.
  • Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés.

Les outils

  • La mise en forme conditionnelle.
  • Insérer un commentaire dans une cellule.

Les autres fonctions

  • Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si).
  • Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif).
  • La fonction si.

Gerer des listes de données

  • Les tris.
  • Les filtres automatiques.
  • Les sous-totaux, les plans.
  • Approche des tableaux croisés dynamiques.

Les noms

  • Nommer une cellule ou une plage.
  • Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

  • Les fonctions texte :
  • gauche
  • droite
  • stxt
  • concatener
  • supprespace
  • Les fonctions de dates :
  • aujourdhui
  • jour
  • mois
  • année
  • date
  • datedif
  • Les fonctions de statistiques :
  • nb
  • nbval
  • datedif
  • nb.si.ens.
  • Les fonctions mathématiques :
  • somme.si
  • somme.si.ens

Laisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

  • Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
  • La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

TOSA Excel (70 €HT)

L'examen TOSA se passe en centre agréé ou en ligne. Votre score (sur 1000) vous permettra de communiquer sur votre niveau de connaissances du logiciel.

  • Durée : 1h
  • 35 questions QCM et cas pratiques
  • Score minimum : 351

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 03/04/2023