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Excel - Initiation avancée

Objectifs

Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs.

Savoir utiliser le clavier et la souris
Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows (gestion des fenêtres et de l'explorateur de fichiers)

L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d'outils d'Accès Rapide
Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
Contenu de la Barre d'état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
Annulation / Rétablissement d'une action
La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Saisie et modification de textes, nombres, dates
Création d'une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ - * /)
Rappel sur les règles de priorité et l'utilité des parenthèses
Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l'outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
Création ou importation d’une liste personnalisée
Recopie d'une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-relatives)
Calcul d’un pourcentage
Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme des Polices
Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
Bordures et Remplissage des cellules
Styles de cellules
Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule
Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des cellules
Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
Initiation à la mise en forme conditionnelle

Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
Définition/Annulation d’une zone d’impression

Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Cette formation prépare la Certification TOSA Excel