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aux Technologies et métiers de L'informatique
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Excel - Initiation avancée

excel

Objectifs

  • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs.

Public

  • Toute personne souhaitant utiliser Excel

Prérequis

  • Savoir utiliser le clavier et la souris
  • Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows (gestion des fenêtres et de l'explorateur de fichiers)

Programme de la formation

Environnement et méthodes

  • L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d'outils d'Accès Rapide
  • Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
  • Contenu de la Barre d'état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
  • Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
  • Annulation / Rétablissement d'une action
  • La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Calculs (formules, fonctions)

  • Saisie et modification de textes, nombres, dates
  • Création d'une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ - * /)
  • Rappel sur les règles de priorité et l'utilité des parenthèses
  • Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l'outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
  • Création ou importation d’une liste personnalisée
  • Recopie d'une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-relatives)
  • Calcul d’un pourcentage
  • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme

  • Mise en forme des Polices
  • Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
  • Bordures et Remplissage des cellules
  • Styles de cellules
  • Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule
  • Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
  • Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des cellules
  • Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
  • Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
  • Initiation à la mise en forme conditionnelle

Mise en page et paramétrage de l'impression

  • Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
  • Définition/Annulation d’une zone d’impression

Travail en multi-feuilles

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculs entre feuilles
  • Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Initiation à la représentation et à la gestion des données

  • Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
  • Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
  • Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
  • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Certification TOSA

Certification TOSA Excel

Cette formation prépare la Certification TOSA Excel

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.