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Excel - Expert

excel

Objectifs

  • Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches.

Public

  • Utilisateurs quasi quotidien d’Excel ayant besoin de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le logiciel.

Prérequis

  • Avoir suivi le cours Excel : Perfectionnement
  • ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme de la formation

Calculs complexes et fonctions avancées

  • Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
  • Utilisation des outils d'audit de formule
  • Imbrication complexe de fonctions
  • Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...)
  • Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
  • Les fonctions "mathématiques" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL...)
  • Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME...)
  • Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
  • Utilisation de l'outil valeur cible

Mise en forme conditionnelle avancées

  • Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
  • Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
  • Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

Perfectionnement sur les graphiques

  • Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
  • Création d’un graphique secteur avec un second tracé
  • Création d’un graphique combinant barres et courbe
  • Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
  • Création de modèles de graphique

Transformation, vérification et comparaison de données

  • Données / Convertir
  • Suppression de doublons
  • Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
  • Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
  • Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
  • Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
  • Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

Sécurisation de la saisie et des données

  • Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
  • Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
  • Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
  • Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

Automatisation à l’aide de Macro commandes

  • Analyse préalable des tâches à automatiser
  • Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Création de la macro commande en mode Enregistrement
  • Exécuter une macro commande
  • Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
  • Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
  • Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

Méthode pédagogique

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture