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Excel - Expert

excel

Objectifs

  • Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches.

Public

  • Utilisateurs quasi quotidien d’Excel ayant besoin de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le logiciel.

Prérequis

  • Avoir suivi le cours Excel : Perfectionnement
  • ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme de la formation

Calculs complexes et fonctions avancées

  • Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
  • Utilisation des outils d'audit de formule
  • Imbrication complexe de fonctions
  • Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...)
  • Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
  • Les fonctions "mathématiques" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL...)
  • Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME...)
  • Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
  • Utilisation de l'outil valeur cible

Mise en forme conditionnelle avancées

  • Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
  • Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
  • Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

Perfectionnement sur les graphiques

  • Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
  • Création d’un graphique secteur avec un second tracé
  • Création d’un graphique combinant barres et courbe
  • Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
  • Création de modèles de graphique

Transformation, vérification et comparaison de données

  • Données / Convertir
  • Suppression de doublons
  • Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
  • Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
  • Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
  • Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
  • Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

Sécurisation de la saisie et des données

  • Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
  • Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
  • Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
  • Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

Automatisation à l’aide de Macro commandes

  • Analyse préalable des tâches à automatiser
  • Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Création de la macro commande en mode Enregistrement
  • Exécuter une macro commande
  • Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
  • Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
  • Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

Méthode pédagogique

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire.