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Excel 2019 - Calculs avancés et statistiques

Maîtrisez les fonctions complexes

excel

Excel 2019 est souvent utilisé comme outil de reporting au sein des entreprises. Cependant le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. Celles-ci permettent par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différents feuilles, voir même de différents classeurs. En deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctions avancées d’Excel 2019 et seront ainsi à même d’optimiser le traitement de leurs données chiffrées.

Objectifs

  • Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou, Conditions.si)
  • Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc…)
  • Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)

Public

  • Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
  • Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation

Prérequis

  • Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel 2019 - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux" (MS201-19)

Programme de la formation

1) Calculer selon des conditions

  • Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
  • Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si" ou avec la fonction Si.conditions
  • Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
  • Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
  • Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

2) Arrondir les chiffres

  • Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
  • Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)

3) Réaliser des calculs matriciels

  • Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
  • Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
  • Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

4) Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions

  • Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
  • Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
  • Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode.simple)
  • Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
  • Connaître le rang d’une valeur (Equation.rang)

5) Utiliser la commande collage spécial

  • Copier / coller un tableau avec liaisons
  • Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
  • Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
  • Faire un calcul à l’aide du collage spécial

6) Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

  • Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
  • Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
  • Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

7) Créer des liens hypertextes

8) Utiliser la fonction financière VPM

  • Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
  • Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités

9) Réaliser des calculs sur des dates et des heures

  • Effectuer des calculs sur des heures
  • Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
  • Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

10) Utiliser des outils de simulation

  • Définir une valeur cible
  • Utiliser le solveur
  • Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario
  • Enregistrer des scénarios via le gestionnaire de scénarios

11) Création de formulaire de saisie

  • Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
  • Création de Liste déroulante
  • Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir

12) Modifier le recalcul d’une cellule, les calculs itératif

  • Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
  • Activer le mode de calcul par itérations

Les + de cette formation

Les nombreux travaux pratiques qui ponctuent la formation permettent aux participants de mettre immédiatement en application leurs acquis. Ils sont notamment amenés à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l’aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d’un emprunt. Le partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle. Un support de cours au format papier est remis à chaque participant. Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.