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Excel 2016 - PowerPivot

Aller plus loin dans l’analyse des données

excel
Excel offre la possibilité, notamment avec les tableaux croisés dynamiques, de traiter et d’analyser assez finement des informations. Mais bien souvent, avec l’accumulation des données et le désir de l’utilisateur averti d’aller toujours plus loin dans les analyses, les limites d’Excel sont atteintes…sans parler de la taille des fichiers à manipuler, qui frise parfois l’indécence. PowerPivot, dorénavant intégré à Excel 2016, permet de décupler les possibilités analytiques d’Excel, tant en termes de nombre de lignes à traiter qu’en retraitement de données à l’aide de formules élaborées avec le langage DAX (pour Data Analysis eXpressions).Cette formation de 2 jours permettra aux participants de prendre en main la solution et les rendra autonomes pour réaliser des tableaux croisés dynamique PowerPivot. Elle propose également une première approche du langage DAX qui permet de résoudre de nombreuses problématiques métiers.

Objectifs

  • Mettre en relief les limitations des Tableaux Croisés Dynamiques classiques
  • Découvrir les solutions apportées par l’outil de « self-service » PowerBI qu’est Power Pivot
  • Importer et retravailler des données avec Power Query
  • Créer des tableaux de bords avec PowerPivot, Power View et Power Map
  • Créer des calculs métiers avec le langage DAX

Public

  • Analystes de données, utilisateurs Excel avancés souhaitant aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques

Prérequis

  • Bien connaître Excel et les tableaux croisés dynamiques
  • La connaissance de la logique de bases de données est un plus

Programme de la formation

Introduction à PowerPivot

  • Un rapide historique
  • Les restrictions des tableaux croisés dynamiques classiques
  • Le modèle de données Excel 2016 et PowerPivot (l’évolution entre 2010, 2013 et 2016)
  • L’activation de PowerPivot et la découverte de son interface

Les sources de données accessibles

  • Utilisation de tableaux Excel
  • Connexion à des bases de données
  • Importation de fichiers texte
  • Copier-coller
  • Introduction au complément Power Query pour encore plus de souplesse

L’organisation des données

  • Les relations entre tables
  • Les hiérarchies et les perspectives
  • Le masquage de données

La création d’un TCD PowerPivot

  • Les limitations
  • Les jeux d’enregistrement
  • La gestion des tris
  • Les segments

La création de tableaux de bord

  • La mise en forme conditionnelle dans les TCD
  • Les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques multiples
  • Les segments communs à plusieurs éléments
  • Les indicateurs de performance clés, KPI
  • La transformation des TCD avec les formules CUBE
  • Une introduction à Power View et Power Map
  • Quelques mots sur l’utilisation de Power BI Desktop et Power BI Services

Des calculs avancés

  • Les limites des calculs implicites
  • Introduction au langage DAX
  • Les colonnes et les champs calculés
  • CALCULATE, FILTER, ALL et dérivées
  • Les tables déconnectées, supports de segments
  • Les fonctions conditionnelles (IF, SWITCH, BLANK…)
  • La gestion intelligente des dates

Les + de cette formation

Un programme synthétique visant à apporter en un minimum de temps les connaissances nécessaires à l'utilisation de PowerPivot sous Excel.
La pédagogie de formateurs spécialistes de l’outil et régulièrement confrontés à des problématiques métier.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel 2016 - Niveau Basique (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.