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Excel 2016 - Mise à jour des compétences vers Excel 2016

Maîtrisez les nouveautés du tableau Excel 2016

excel
Dans la continuité des versions précédentes, Excel 2016 propose une interface claire et conçue pour donner rapidement des résultats professionnels. Excel 2016 apporte son lot d'évolutions et de nouveautés par rapport aux versions précédentes, avec notamment un nouvel éditeur de requêtes permettant l’importation de données provenant d’autres fichiers (cet éditeur remplace avantageusement le préhistorique Query). Les utilisateurs d’Excel pourront également agrémenter leurs rapports de nouveaux types de graphiques. Cette formation permettra une appropriation complète des nouveautés d'Excel 2016.

Objectifs

  • Être en mesure de trouver ses marques dans la version 2016 du tableur Microsoft
  • S’approprier les nouvelles fonctionnalités de traitement des données d'Excel 2016
  • Découvrir les nouveaux types de graphiques proposés par Excel

Public

  • Tout utilisateur d'Excel 2010 ou 2013 souhaitant évoluer vers Excel 2016

Prérequis

  • Disposer d'une première expérience pratique sur Excel 2010 ou version antérieure

Programme de la formation

Travailler dans le nouvel environnement 2016

  • Personnaliser le ruban
  • Réduire le ruban
  • Faire des captures d'écran
  • Utiliser la nouvelle aide intuitive d'Excel

Gérer vos fichiers Excel 2016

  • Créer un fichier à partir d'un modèle de document
  • Enregistrer un fichier au format PDF

Créer des tableaux

  • Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
  • Transformer son tableau classique en liste de données (ou tableau de données)

Traiter plus efficacement les données de ses tableaux

  • Utiliser les options d'analyse rapide d'Excel : mise en forme conditionnelle, création d'un graphique qui soit adapté d'après des données, calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc.), tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques, sparklines (mini-graphique)
  • Insérer des tableaux croisés dynamiques (ajouter un segment, une chronologie)
  • Mettre des relations entre des tables
  • Créer une feuille de prévision

Exploiter des données provenant d'autres applications via l’éditeur de requêtes

  • Utiliser l’éditeur de requêtes Excel 2016 pour importer des données
  • Trier et filtrer des données provenant d’autres fichiers (ex : Access, Excel, fichiers texte…)
  • Renvoyer les données dans Excel
  • Actualiser les données

Représenter graphiquement ses données

  • Création d'un graphique adapté à ses données (éléments de graphique, styles, filtres)
  • Créer des graphiques dans les cellules via les sparklines (mini-graphique)
  • Modifier un graphique (volet office sur le côté)
  • Les nouveaux types de graphiques : compartimentage, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, pareto, People graph et carte Bling

Les + de cette formation

Un ancrage immédiat des acquis par la réalisation de nombreux ateliers essentiellement centrés sur les nouveautés d'Excel 2016.
Le partage de bonnes pratiques de la part de formateurs spécialistes des différentes versions de la suite Office.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.