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Excel 2013 - Initiation macro-commandes

Utilisation de l'enregistreur de macro et premiers pas en VBA

excel
Les utilisateurs d’Excel ont souvent l’impression de perdre du temps à réaliser des tâches répétitives et fastidieuses telles que l’actualisation de plages de données et de tableaux de bord, la mise en forme de tableaux, la réalisation de calculs simples ou évolués… Dans ce cas, le recours aux macro-commandes peut s’avérer utile et faire gagner un temps précieux. C’est pourquoi savoir créer une macro avec l’enregistreur est une compétence indispensable à tout utilisateur régulier du tableur. Cette formation permettra aux participants de se familiariser avec l'enregistreur de macro intégré à Excel, mais aussi d'effectuer des corrections mineures sur des macros existantes.

Objectifs

  • Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
  • Comprendre comment bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
  • Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur

Public

  • Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser sans écrire de ligne de code

Prérequis

  • utilisateurs confirmés d'Excel

Programme de la formation

Introduction à la macro-commande

  • Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
  • Préparer son travail
  • Méthodologie de création d'une macro

Utiliser l'enregistreur de macros

  • Accéder à l'onglet Développeur
  • Utiliser l'enregistreur de macros
  • Créer une macro globale ou personnelle
  • Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
  • Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
  • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Gérer un classeur contenant des macros

  • Enregistrer son classeur au bon format
  • Définir son niveau de sécurité
  • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Travailler dans Visual Basic Editor

  • S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Comprendre le code enregistré
  • Copier et renommer un module

Corriger une macro déjà enregistré

  • S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
  • Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
  • Afficher des espions pour suivre les variables
  • L'option Debug.Print

Modifier une macro déjà enregistrée

  • Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
  • Adapter la zone d'exécution d'une macro
  • Ajouter des boites de dialogues (MsgBox, InputBox)
  • Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
  • Commenter une macro
  • Continuer une macro existante
  • Exécuter des macro à la suite des uns des autres (Call )

Les + de cette formation

Une formation pratique et concrète durant laquelle les participants sont amenés à réaliser de nombreux ateliers pratiques visant à créer des macros pour réaliser automatiquement des tâches répétitives.
La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Ce programme prépare à la certification TOSA qui est éligible au CPF (code CPF unique : 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr

Certification

Cette formation prépare au test suivant TOSA Excel 2013 - Niveau Expert (en option au prix de 70€) et entre en jeu dans le cursus de certification TOSA.