Organisme de Formation aux technologies et métiers de L'informatique

Formation Directeur de projets

Réussir le pilotage des programmes et portefeuille de projets

Informations générales

MGR819
9 jours (63h)
5 190 €HT
1 050 €HT Professionnel FFP "Diriger un projet"

Objectifs

Après ce cours, vous serez capable de :

  • Identifier les enjeux du projet et mettre en place l'organisation, la gouvernance et les méthodes de pilotage des objectifs, des coûts, des délais et des risques
  • Créer la confiance entre les parties prenantes des projets
  • Préparer et mettre en oeuvre le plan de communication du projet
  • Intégrer de l'agilité dans le projet

Public

Ce cours s'adresse avant tout aux personnes suivantes :

  • Directeur de grand projet stratégique ou directeur de programme
  • Chef de projet ayant déjà conduit des projets et désirant évoluer vers un poste de Direction de projet

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

La formation Directeurs de Projets s'adresse à des chefs de projets à potentiel devant développer leurs compétences sur différents domaines qui sont traités successivement dans les quatre parties du cycle : l'alignement stratégique du projet et l'organisation à mettre en oeuvre ; le développement personnel, pour adopter la bonne posture ; la maîtrise de la communication dans le projet ; la prise en compte des nouveaux modes de fonctionnement agiles particulièrement adaptés aux lots les plus innovants du projet. La formation des directeurs de projets devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans le management des hauts potentiels. Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l'expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

1ÈRE PARTIE : DIRIGER UN GRAND PROJET OU UN PROGRAMME (2 jours)

Aligner le projet avec la stratégie de l'organisation

  • Définir la contribution du projet et de ses composantes à la stratégie et à la création de valeurs
  • Prioriser les composantes du projet pour arbitrer

Mettre en place l'organisation et la gouvernance du projet

  • Choisir le mode d'organisation adapté à votre projet et à ses composantes
  • Définir la structure de gouvernance du projet et les circuits de décision et de délégation

Anticiper et maîtriser les risques du projet

  • Mettre en place une démarche de maîtrise des risques : lister les risques du projet, évaluer qualitativement et quantitativement les risques du projet
  • Identifier et mettre les risques critiques du projet sous surveillance

Mettre en place un suivi du planning et des coûts du projet

  • Mettre en place un planning général du projet et définir les règles de mise à jour du planning avec les responsables de lots
  • Mettre en place le contrôle des coûts du projet

2ÈME PARTIE : LE DÉVELOPPEMENT PERSONNEL DU DIRECTEUR DE PROJET (3 jours)

Mieux se connaître en tant que directeur de projet

  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues
  • Développer sa flexibilité

Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
  • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes : l'accord de la direction sur les orientations prises ; l'accord des clients et des fournisseurs ; l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts

Instaurer un climat de confiance dans le projet

  • Favoriser les contacts constructifs
  • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement

Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents

Développer son rôle de leader : un leadership performant

  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles

3ÈME PARTIE : MAÎTRISER LA COMMUNICATION DU PROJET (2 jours)

Définir sa stratégie de communication

  • Lister les parties prenantes du projet et identifier le(s) client(s)
  • Adapter sa communication à l'influence des parties prenantes
  • Adopter les clés d'une communication efficace : prise de contact, synchronisation, écoute active, questionnement
  • Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter

Construire et outiller le plan de communication du projet

  • Exemples de plans de communication
  • Les outils de communication essentiels

Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

  • La project-room / l'Obeya
  • Les cartes heuristiques
  • Le Visual planning

Gérer les situations à risques

  • Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai
  • Savoir recevoir les objections et les critiques du client
  • Gérer les désaccords, la mauvaise foi ou la manipulation

4ÈME PARTIE : METTRE DE L'AGILITÉ DANS VOTRE PROJET (2 jours)

Les principes de l'agilité

  • Comprendre les valeurs et les principes Agiles
  • Impacts de l'agilité sur l'organisation des projets

Panorama des méthodes et outils clés de l'agilité

  • Comprendre l'approche itérative et incrémentale en Sprints
  • Le Backlog produit, l'estimation de charge, le burndown chart
  • Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective
  • Les modèles Agiles (SCRUM, SAFE, Agile PM,...)

Analyse comparative des approches en cascade et agile

  • Définir les critères clés de comparaison des méthodes : culture de l'entreprise, expérience des équipes, nature des projets
  • Forces et faiblesses comparées des approches en cascade et agile

Principes de l'hybridation

  • Les différents types d'hybridation : au niveau des projets, des phases, des lots,...
  • Les principes de l'hybridation : organisations types et principes de mise en oeuvre opérationnelle

Définir et mettre en oeuvre une approche hybride dans votre projet

  • Réaliser un diagnostic de votre projet pour identifier les zones de votre projet favorables à l'agilité
  • Construire une démarche hybride pour votre projet
plus d'infos

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification suivante.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Professionnel FFP "Diriger un projet" (1 050 €HT)

Le Certificat Professionnel FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.

  • Questionnaire en ligne intégrant des mises en situation,
  • Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences,
  • Partage d’expérience collectif en classe virtuelle,
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.

Mis à jour le 25/01/2024