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Accueil > éditeurs > Microsoft > Bureautique > Office 365 > Découverte et prise en main de Microsoft Office 365

Découverte et prise en main de Microsoft Office 365

ms-office

Cette formation Office 365 permet à tous les utilisateurs de découvrir et de se familiariser avec l'environnement Office 365 et ses composants.

Objectifs

  • Découvrir Office 365
  • Accéder et se connecter à Office 365
  • Explorer Office 365
  • Utiliser Office, Office Online
  • Partager du contenu dans Office 365
  • Communiquer avec Outlook et Teams
  • Autres services : Delve, Stream, Sway, Planner et To-Do

Public

  • tout collaborateur d'entreprise.

Prérequis

  • Avoir une très bonne connaissance par une utilisation régulière de Windows, de la suite Office (version récente) et de la navigation sur internet.

Programme de la formation

Découverte d'Office 365

  • Avant Office 365 et maintenant
  • Plus-value d'Office 365
  • Vue d'ensemble des différents composants d'Office 365

Accéder et se connecter à Office 365

  • Office 365 et la mobilité
  • Accéder au portail
  • Se déconnecter

Explorer Office 365

  • Interface du portail
  • Paramètres de compte
  • Mon profil

Utiliser Office et Office Online

  • Comprendre les 2 solutions et leur différence
  • Installer et configurer Office
  • Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online
  • Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Online

Partager du contenu dans Office 365

  • Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,
  • Découvrir le site d'équipe Sharepoint : Structure d'un site, Les composants Listes et Bibliothèques, Déposer et utiliser du contenu, Comprendre et utiliser OneDrive Entreprise, Partager du contenu de OneDrive Entreprise, Synchroniser une bibliothèque du Site d'Equipe ou de OneDrive Entreprise sur son PC.

Communiquer avec Outlook, Skype Entreprise, les flux d'actualité et Yammer

  • Découvrir Outlook Online : Messagerie, les groupes et leur impact
  • Découvrir Skype Entreprise : MI et courrier électronique, Appels audio et vidéo, Animer une réunion en ligne, Partager son bureau, Créer des notes partagées avec OneNote
  • Découvrir les flux d'actualités et Yammer : Utilisation des balises # et @, approuver un sujet avec JAIME, suivre des sites, documents, personnes ou balises

Delve, Vidéo, Sway et Planner

  • Découvrir ces 4 applications
  • Comprendre leur utilité et intérêt
  •  

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.

Suivre cette formation à distance

  • Un ordinateur avec webcam, micro, haut-parleur et un navigateur (de préférence Chrome ou Firefox). Un casque n'est pas nécessaire suivant l'environnement.
  • Une connexion Internet de type ADSL ou supérieure. Attention, une connexion Internet ne permettant pas, par exemple, de recevoir la télévision par Internet, ne sera pas suffisante, cela engendrera des déconnexions intempestives du stagiaire et dérangera toute la classe.
  • Privilégier une connexion filaire plutôt que le Wifi.
  • Avoir accès au poste depuis lequel vous suivrez le cours à distance au moins 2 jours avant la formation pour effectuer les tests de connexion préalables.
  • Votre numéro de téléphone portable (pour l'envoi du mot de passe d'accès aux supports de cours et pour une messagerie instantanée autre que celle intégrée à la classe virtuelle).
  • Selon la formation, une configuration spécifique de votre machine peut être attendue, merci de nous contacter.
  • Pour les formations incluant le passage d'une certification la dernière journée, un voucher vous est fourni pour passer l'examen en ligne.
  • Pour les formations logiciel (Adobe, Microsoft Office...), il est nécessaire d'avoir le logiciel installé sur votre machine, nous ne fournissons pas de licence ou de version test.
  • Horaires identiques au présentiel.