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Accueil > éditeurs > Microsoft > Bureautique > Office 365 > Débuter en informatique (Internet + suite Office)

Débuter en informatique (Internet + suite Office)

Découvrir l'utilisation d'un ordinateur, la navigation sur Internet, la gestion des mails et les logiciels de bases

ms-office

L'ordinateur est devenu un outil d'usage courant dans les entreprises comme dans le cadre privé. Quel que soit le secteur d'activité ou le niveau de responsabilité, il devient indispensable d'être initié à la micro-informatique. Qu'il s'agisse de préparer un courrier Word, de créer un tableau Excel ou d'envoyer des courriels avec Outlook, nous avons recours en permanence aux ordinateurs. Ce cursus constitue une approche, puis un perfectionnement du travail avec un ordinateur.

Objectifs

  • PC : Connaître les principaux composants
  • PC : Être en mesure de gérer les fichiers
  • PC : Apprendre à utiliser Internet pour rechercher des informations
  • PC : Comprendre comment envoyer des courriels
  • Word :Être capable de saisir un courrier
  • Word :Gérer des documents longs en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • PowerPoint : Gagner du temps dans la création de ses présentations et les dynamiser avec des animations
  • Outlook : Optimiser la réception et l'envoi de ses courriels
  • Excel : Savoir créer un tableau et saisir les données
  • Excel : Mettre en forme un tableau
  • Excel : Corriger les erreurs de saisie
  • Excel : Insérer des formules de calcul simples
  • Excel : Utiliser et recopier une fonction de calcul
  • Excel : Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux
  • Excel : Utiliser les fonctions de calcul essentielles
  • Excel : Utiliser la mise en former conditionnelle
  • Excel : utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • Excel : faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Excel : créer des tableaux de synthèse pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Excel : repérer des données par l'intermédiaire de couleurs
  • Excel : créer des listes déroulantes pour imposer une saisie

Public

  • Toute personne débutante en micro-informatique

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

Module 1

Présentation de la micro-informatique

  • Comprendre le rôle d'un système d'exploitation comme Windows
  • Différencier les différents types de logiciels : traitement de texte, tableur...

Prendre en main l'outil informatique

  • Le bureau de Windows
  • Lancer des programmes (menu Démarrer)
  • Gérer ses fenêtres Windows
  • Manier la souris
  • Être à l'aise dans l'utilisation du clavier (touches Ctrl, Shift, Alt Gr, Verrouillage majuscule...)
  • Arrêter, mettre en veille son ordinateur

Créer ses documents avec Word

  • Découvrir l'interface du logiciel (ruban, onglets...)
  • Saisir du texte
  • Corriger le texte saisi
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme les caractères (couleur, taille...)
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, aligner à gauche...)

Créer un tableau avec Excel

  • Saisir les données d'un tableau
  • Corriger les erreurs de saisie
  • Insérer des formules de calcul simples (addition, multiplication...)
  • Utiliser une fonction de calcul (somme)
  • Recopier une formule de calcul
  • Mettre en forme son tableau (bordures, alignement du titre...)
  • Appliquer un format monétaire aux chiffres (€)

Gérer les fichiers dans Word ou Excel

  • Créer un fichier (document Word ou classeur Excel)
  • Enregistrer les données saisies
  • Ouvrir un fichier existant
  • Imprimer un fichier

Gérer ses fichiers sous Windows

  • Ouvrir l'explorateur de Windows
  • Trier les fichiers par nom, date...
  • Retrouver un fichier
  • Créer, renommer, supprimer un dossier
  • Déplacer ou copier des fichiers (vers une clé usb par exemple)
  • Supprimer des fichiers ou des dossiers
  • Gérer la corbeille

Communiquer avec la messagerie Outlook

  • Envoyer des courriels avec ou sans options d'envoi (importance, accusé de réception...)
  • Joindre des fichiers à un message
  • Consulter ses messages, y répondre, les transférer
  • Trier et filtrer ses courriels
  • Supprimer des messages et gérer la corbeille d'Outlook
  • Créer des dossiers et y classer ses courriels
  • Insérer une signature automatique
  • Gérer ses contacts

Naviguer sur Internet

  • Présentation d'internet : les fournisseurs d'accès, les navigateurs
  • Saisir l'adresse d'un site
  • Se déplacer dans un site (liens hypertexte, page précédente, page d'accueil...)
  • Utiliser les moteurs de recherche pour trouver de sites
  • Créer et gérer des favoris
  • Imprimer une page Web
  • Sensibilisation sur les problèmes de sécurité sur le Web

Module 2

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

  • Utiliser l'affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

  • Trier les données d'un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d'animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
  • Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence

Module 3

Analyse rapide d'un tableau dans Excel

  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
  • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
  • Graphique Sparklines

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

  • Ouvrir Query à partir d'Excel
  • Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
  • Renvoyer les données dans Excel

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

  • Suggestion pour aider à la création de TCD
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
  • Modifier l'organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Calculer une répartition
  • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
  • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
  • Actualiser les données
  • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
  • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

  • Remplissage instantané
  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
  • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
  • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
  • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

Mettre en relief les données d'une base

  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

Réaliser un calcul exact entre deux dates

  • Fonction datedif

Optimiser la recherche d'informations

  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)

Certification

Cette formation prépare au passage de la certification TOSA DigComp et peut être financée par votre crédit CPF.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.