Conduite de projets - Initiation

Ouverture du stage

• Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
• Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés

Qu'est-ce qu'un projet ?

• Définitions
• Les différents types de projets
• Différence avec une action de gestion habituelle
• Faut-il adopter un « mode projet » ?
• grille d'analyse et d'aide à la décision
• Les caractéristiques d'un projet
• Notions d'objectif projet, de périmètre

La démarche projet

• Les trois facteurs clés de la réussite d'un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence

Etude de cas "Agglocable"

• Mise en application des points abordés auparavant

Les différentes phases de la vie du projet

• Phase d'avant-projet, d'Initialisation, d'étude, d'organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
• La notion de jalon, de livrable

La phase d'avant-projet (ou "genèse du projet")

• Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
• L'étude d'opportunité ; L'étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
• La décision d'engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges

L'officialisation du projet

• la nomination formelle du chef de projet

Les différents protagonistes

• Notion de maîtrise d'ouvrage ; notion de maîtrise d'oeuvre

La lettre de mission

• L'importance de la formalisation de la nomination du chef de projet

La revue de démarrage ou "les bonnes questions à se poser"

• Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
• Acteur interne ou externe ?

L'étude de l'environnement du projet

• Technique, économique, organisationnelle, sociale …

L'analyse fonctionnelle

• Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
• L'OF (Organigramme Fonctionnel)

L'etude technique

• Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
• Quelle est la solution retenue ?
• L'OP (Organigramme Produit)

Le dossier de spécifications

• Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées

La structuration du projet

• Le lotissement
• La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
• L'OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)

L'ordonnancement des tâches

• Définir les contraintes de dépendances, d'antériorité
• Construire le réseau PERT

L'affectation des ressources

• La constitution de l'équipe de projet
• Les différentes fonctions à assurer
• La grille d'analyse des compétences utiles au projet

L'estimation des charges et des délais

• Durée / charge associée à une tâche
• Quelles méthodes pour estimer ?

La planification

• Pourquoi planifier ?
• Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
• Validation du planning

Démonstration d'un outil de planification

• Type Ms-Project

Le budget

• Identifier toutes les ressources nécessaires
• Savoir-faire une estimation des coûts

L'analyse des risques

• Identifier les risques et évaluer leur impact
• Anticiper les dangers prévisibles
• Monter un plan de réduction des risques
• Suivre l'évolution des risques

Le pilotage du projet

• Les instances du pilotage d'un projet
• Comité de projet
• Comité de pilotage
• La mise en place du groupe de pilotage
• Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
• Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
• Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
• Les revues de projet
• Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d'objectif, de planning, de priorité
• Organiser les réunions d'avancement
• Rédiger le compte-rendu sous la forme d'un relevé de décisions
• Faire un reporting de qualité

Le lancement du projet

• Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d'un « Plan de Management de Projet »
• Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)

La phase de clôture du projet et de capitalisation d'expérience

• La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
• Les REX (Retours d'Expérience)
• La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l'équipe projet
• Savoir remercier et récompenser

La démarche qualité

• Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d'Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet

La communication au sein du projet

• Les documents du projet
• La communication du projet ; Le plan de communication