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Accueil > Domaines > Gestion de projets/MOA > Conduite de projets - Initiation

Conduite de projets - Initiation

Objectifs

  • Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet.
  • Présenter une méthodologie et les principaux outils.
  • Mettre en pratique sur un cas concret.

Public

  • Futur chef de projet.

Prérequis

  • Aucun.

Programme de la formation

Ouverture du stage

  • Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
  • Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Définitions
  • Les différents types de projets
  • Différence avec une action de gestion habituelle
  • Faut-il adopter un « mode projet » ?
  • grille d'analyse et d'aide à la décision
  • Les caractéristiques d'un projet
  • Notions d'objectif projet, de périmètre

La démarche projet

  • Les trois facteurs clés de la réussite d'un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence

Etude de cas "Agglocable"

  • Mise en application des points abordés auparavant

Les différentes phases de la vie du projet

  • Phase d'avant-projet, d'Initialisation, d'étude, d'organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
  • La notion de jalon, de livrable

La phase d'avant-projet (ou "genèse du projet")

  • Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
  • L'étude d'opportunité ; L'étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
  • La décision d'engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges

L'officialisation du projet

  • la nomination formelle du chef de projet

Les différents protagonistes

  • Notion de maîtrise d'ouvrage ; notion de maîtrise d'oeuvre

La lettre de mission

  • L'importance de la formalisation de la nomination du chef de projet

La revue de démarrage ou "les bonnes questions à se poser"

  • Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
  • Acteur interne ou externe ?

L'étude de l'environnement du projet

  • Technique, économique, organisationnelle, sociale …

L'analyse fonctionnelle

  • Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
  • L'OF (Organigramme Fonctionnel)

L'etude technique

  • Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
  • Quelle est la solution retenue ?
  • L'OP (Organigramme Produit)

Le dossier de spécifications

  • Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées

La structuration du projet

  • Le lotissement
  • La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
  • L'OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)

L'ordonnancement des tâches

  • Définir les contraintes de dépendances, d'antériorité
  • Construire le réseau PERT

L'affectation des ressources

  • La constitution de l'équipe de projet
  • Les différentes fonctions à assurer
  • La grille d'analyse des compétences utiles au projet

L'estimation des charges et des délais

  • Durée / charge associée à une tâche
  • Quelles méthodes pour estimer ?

La planification

  • Pourquoi planifier ?
  • Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
  • Validation du planning

Démonstration d'un outil de planification

  • Type Ms-Project

Le budget

  • Identifier toutes les ressources nécessaires
  • Savoir-faire une estimation des coûts

L'analyse des risques

  • Identifier les risques et évaluer leur impact
  • Anticiper les dangers prévisibles
  • Monter un plan de réduction des risques
  • Suivre l'évolution des risques

Le pilotage du projet

  • Les instances du pilotage d'un projet
  • Comité de projet
  • Comité de pilotage
  • La mise en place du groupe de pilotage
  • Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
  • Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
  • Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
  • Les revues de projet
  • Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d'objectif, de planning, de priorité
  • Organiser les réunions d'avancement
  • Rédiger le compte-rendu sous la forme d'un relevé de décisions
  • Faire un reporting de qualité

Le lancement du projet

  • Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d'un « Plan de Management de Projet »
  • Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)

La phase de clôture du projet et de capitalisation d'expérience

  • La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
  • Les REX (Retours d'Expérience)
  • La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l'équipe projet
  • Savoir remercier et récompenser

La démarche qualité

  • Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d'Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet

La communication au sein du projet

  • Les documents du projet
  • La communication du projet ; Le plan de communication

Méthode pédagogique

Un support de cours est remis à chaque participant. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices discutés avec le formateur.

Méthode d'évaluation

Le dernier jour se termine par un QCM permettant d'évaluer les acquis des stagiaires.