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Accueil > Domaines > Gestion de projets/MOA > Conduite de projets - Initiation

Conduite de projets - Initiation

Objectifs

  • Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet.
  • Présenter une méthodologie et les principaux outils.
  • Mettre en pratique sur un cas concret.

Public

  • Futur chef de projet.

Prérequis

  • Aucun.

Programme de la formation

Ouverture du stage

  • Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
  • Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Définitions
  • Les différents types de projets
  • Différence avec une action de gestion habituelle
  • Faut-il adopter un « mode projet » ?
  • grille d'analyse et d'aide à la décision
  • Les caractéristiques d'un projet
  • Notions d'objectif projet, de périmètre

La démarche projet

  • Les trois facteurs clés de la réussite d'un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence

Etude de cas "Agglocable"

  • Mise en application des points abordés auparavant

Les différentes phases de la vie du projet

  • Phase d'avant-projet, d'Initialisation, d'étude, d'organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
  • La notion de jalon, de livrable

La phase d'avant-projet (ou "genèse du projet")

  • Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
  • L'étude d'opportunité ; L'étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
  • La décision d'engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges

L'officialisation du projet

  • la nomination formelle du chef de projet

Les différents protagonistes

  • Notion de maîtrise d'ouvrage ; notion de maîtrise d'oeuvre

La lettre de mission

  • L'importance de la formalisation de la nomination du chef de projet

La revue de démarrage ou "les bonnes questions à se poser"

  • Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
  • Acteur interne ou externe ?

L'étude de l'environnement du projet

  • Technique, économique, organisationnelle, sociale …

L'analyse fonctionnelle

  • Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
  • L'OF (Organigramme Fonctionnel)

L'etude technique

  • Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
  • Quelle est la solution retenue ?
  • L'OP (Organigramme Produit)

Le dossier de spécifications

  • Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées

La structuration du projet

  • Le lotissement
  • La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
  • L'OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)

L'ordonnancement des tâches

  • Définir les contraintes de dépendances, d'antériorité
  • Construire le réseau PERT

L'affectation des ressources

  • La constitution de l'équipe de projet
  • Les différentes fonctions à assurer
  • La grille d'analyse des compétences utiles au projet

L'estimation des charges et des délais

  • Durée / charge associée à une tâche
  • Quelles méthodes pour estimer ?

La planification

  • Pourquoi planifier ?
  • Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
  • Validation du planning

Démonstration d'un outil de planification

  • Type Ms-Project

Le budget

  • Identifier toutes les ressources nécessaires
  • Savoir-faire une estimation des coûts

L'analyse des risques

  • Identifier les risques et évaluer leur impact
  • Anticiper les dangers prévisibles
  • Monter un plan de réduction des risques
  • Suivre l'évolution des risques

Le pilotage du projet

  • Les instances du pilotage d'un projet
  • Comité de projet
  • Comité de pilotage
  • La mise en place du groupe de pilotage
  • Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
  • Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
  • Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
  • Les revues de projet
  • Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d'objectif, de planning, de priorité
  • Organiser les réunions d'avancement
  • Rédiger le compte-rendu sous la forme d'un relevé de décisions
  • Faire un reporting de qualité

Le lancement du projet

  • Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d'un « Plan de Management de Projet »
  • Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)

La phase de clôture du projet et de capitalisation d'expérience

  • La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
  • Les REX (Retours d'Expérience)
  • La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l'équipe projet
  • Savoir remercier et récompenser

La démarche qualité

  • Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d'Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet

La communication au sein du projet

  • Les documents du projet
  • La communication du projet ; Le plan de communication