Conduite de projets - Initiation
Objectifs
- Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet.
- Présenter une méthodologie et les principaux outils.
- Mettre en pratique sur un cas concret.
Public
- Futur chef de projet.
Prérequis
- Aucun.
Programme de la formation
Ouverture du stage
- Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
- Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés
Qu'est-ce qu'un projet ?
- Définitions
- Les différents types de projets
- Différence avec une action de gestion habituelle
- Faut-il adopter un « mode projet » ?
- grille d'analyse et d'aide à la décision
- Les caractéristiques d'un projet
- Notions d'objectif projet, de périmètre
La démarche projet
- Les trois facteurs clés de la réussite d'un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence
Etude de cas "Agglocable"
- Mise en application des points abordés auparavant
Les différentes phases de la vie du projet
- Phase d'avant-projet, d'Initialisation, d'étude, d'organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
- La notion de jalon, de livrable
La phase d'avant-projet (ou "genèse du projet")
- Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
- L'étude d'opportunité ; L'étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
- La décision d'engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges
L'officialisation du projet
- la nomination formelle du chef de projet
Les différents protagonistes
- Notion de maîtrise d'ouvrage ; notion de maîtrise d'oeuvre
La lettre de mission
- L'importance de la formalisation de la nomination du chef de projet
La revue de démarrage ou "les bonnes questions à se poser"
- Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
- Acteur interne ou externe ?
L'étude de l'environnement du projet
- Technique, économique, organisationnelle, sociale …
L'analyse fonctionnelle
- Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
- L'OF (Organigramme Fonctionnel)
L'etude technique
- Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
- Quelle est la solution retenue ?
- L'OP (Organigramme Produit)
Le dossier de spécifications
- Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées
La structuration du projet
- Le lotissement
- La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
- L'OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)
L'ordonnancement des tâches
- Définir les contraintes de dépendances, d'antériorité
- Construire le réseau PERT
L'affectation des ressources
- La constitution de l'équipe de projet
- Les différentes fonctions à assurer
- La grille d'analyse des compétences utiles au projet
L'estimation des charges et des délais
- Durée / charge associée à une tâche
- Quelles méthodes pour estimer ?
La planification
- Pourquoi planifier ?
- Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
- Validation du planning
Démonstration d'un outil de planification
- Type Ms-Project
Le budget
- Identifier toutes les ressources nécessaires
- Savoir-faire une estimation des coûts
L'analyse des risques
- Identifier les risques et évaluer leur impact
- Anticiper les dangers prévisibles
- Monter un plan de réduction des risques
- Suivre l'évolution des risques
Le pilotage du projet
- Les instances du pilotage d'un projet
- Comité de projet
- Comité de pilotage
- La mise en place du groupe de pilotage
- Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
- Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
- Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
- Les revues de projet
- Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d'objectif, de planning, de priorité
- Organiser les réunions d'avancement
- Rédiger le compte-rendu sous la forme d'un relevé de décisions
- Faire un reporting de qualité
Le lancement du projet
- Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d'un « Plan de Management de Projet »
- Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)
La phase de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
- La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
- Les REX (Retours d'Expérience)
- La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l'équipe projet
- Savoir remercier et récompenser
La démarche qualité
- Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d'Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet
La communication au sein du projet
- Les documents du projet
- La communication du projet ; Le plan de communication