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Comptabiliser les charges de personnel

Les charges de personnel représentent une part importante des charges d'exploitation. Elles sont composées de l'ensemble des rémunérations en numéraire ou en nature du personnel de l'entreprise : les cotisations et assurances sociales, les frais de mission, les taxes assises sur les salaires... Afin de garantir la fiabilité de leur comptabilisation, la maîtrise des règles juridiques et fiscales associées aux différentes catégories de rémunérations est indispensable.

Objectifs

  • Acquérir les bases de la réglementation comptable, fiscale et sociale liées aux charges de personnel
  • Suivre et comptabiliser les charges de personnel et les opérations de paie de l'entreprise
  • Procéder aux opérations de clôture relatives aux charges de personnel

Public

  • Comptables
  • Toute personne chargée du suivi et de la comptabilisation des charges de personnel et des opérations de paie

Prérequis

  • Avoir des connaissances de base en comptabilité
  • ou avoir suivi "Les bases de la comptabilité générale"

Programme de la formation

Comprendre le fonctionnement comptable des rémunérations

  • Les différentes catégories de rémunérations : salaires, primes, indemnités...
  • Les charges sociales
  • Les taxes assises sur les salaires

Procéder à la comptabilisation des opérations de paie

  • La comptabilisation mensuelle des opérations relatives à la paie
  • Le lien entre les rubriques de paie et le PCG
  • La comptabilisation de la paie et des déclarations sociales
  • La centralisation de la paie
  • Exercice d'application : la comptabilisation mensuelle
  • Cas particuliers de comptabilisation
  • Avances et acomptes, prêts au personnel, oppositions sur salaires, titres restaurant
  • Subventions et aides à l'emploi, crédits d'impôt
  • Avantages en nature et notes de frais
  • Exercice d'application : comptabilisation d'une succession d'événements particuliers
  • Les absences : indemnités journalières de Sécurité sociale, compléments de salaire et subrogation
  • Exercice d'application : les différents traitements d'un même événement et leurs conséquences

Procéder aux opérations de clôture relatives aux charges de personnel

  • Les rémunérations différées : calcul, provision et débouclement
  • Primes, indemnités et treizième mois
  • Congés payés, RTT
  • Participation et intéressement
  • Engagements de retraite
  • Exercice d'application : la prime de fin d'année et les congés payés
  • La pratique de l'abonnement mensuel
  • La technique de l'abonnement mensuel : finalité et limites
  • Les ajustements en cours d'année
  • Le traitement à la clôture de l'exercice
  • Exercice d'application : suite de l'exercice sur la prime de fin d'année et les congés payés
  • Les taxes liées aux salaires

Effectuer les contrôles indispensables et respecter leur périodicité

  • Contrôles par type de charges, contrôle des postes de tiers au bilan
  • Contrôles de cohérence des évolutions globales de charges : masse salariale, charges sociales…
  • Rapprochement entre la comptabilité et la Déclaration Sociale Nominative