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Accueil > éditeurs > Microsoft > Bureautique > Outlook > Bureautique l'essentiel : Word, Powerpoint, Outlook

Bureautique l'essentiel : Word, Powerpoint, Outlook

ms-office

Objectifs

  • Word : mettre en forme un texte
  • Word : mettre en page un document
  • Word : imprimer un document
  • Powerpoint : créer des présentations simples
  • Powerpoint : animer une présentation
  • Outlook : gérer sa messagerie

Public

  • Utilisateur bureautique débutant

Prérequis

  • Aucun

Programme de la formation

WORD : Traitement de texte

Lancement de logiciel et présentation de l'écran

  • Création, frappe et correction d'un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression

La mise en page d'un document

  • Contrôler les marges et l'orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d'affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
  • Les outils complémentaires
  • Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

OUTLOOK : Gestion de la messagerie

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
  • en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • en supprimant les courriers indésirables
  • en créant des règles de classement

POWERPOINT : Créer des présentations attractives

Optimiser la création des présentations

  • Répondre aux questions préalables à la conception d'une présentation
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan

Animer une présentation

  • Utiliser les transitions et animations
  • Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase
  • Déplacer un élément sur une trajectoire (Image fantôme qui indique le point de terminaison)
  • Déclencher une animation par un clic sur un objet

Partager, enregistrer, publier une présentation

  • Enregistrer en format PPS
  • Créer un document Microsoft Word
  • Enregistrer au format PDF ou XP

Financement CPF

Vous pouvez financer cette formation avec votre crédit CPF en ajoutant à votre cursus la formation de niveau supérieur :

Méthode pédagogique

Chaque participant travaille sur un poste informatique qui lui est dédié. Un support de cours lui est remis soit en début soit en fin de cours. La théorie est complétée par des cas pratiques ou exercices corrigés et discutés avec le formateur. Le formateur projette une présentation pour animer la formation et reste disponible pour répondre à toutes les questions.

Méthode d'évaluation

Tout au long de la formation, les exercices et mises en situation permettent de valider et contrôler les acquis du stagiaire. En fin de formation, le stagiaire complète un QCM d'auto-évaluation.