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Audit de la paie

Contrôler et sécuriser le traitement des rémunérations

Réaliser un audit de la paie permet à l'entreprise de maîtriser les risques liés au respect des obligations légales et conventionnelles mais aussi de fiabiliser les processus de paie et d'optimiser les coûts liés au fonctionnement du service paie. Méthodique, objectif et documenté, l'audit de paie est un outil indispensable que tout gestionnaire de paie doit maîtriser pour réajuster les écarts et pérenniser les ressources financières de l'entreprise.

Objectifs

  • Acquérir les méthodologies et les outils de l'audit paie.
  • Garantir la conformité et fiabiliser les processus de paie.
  • Optimiser les coûts liés à la paie.
  • Réaliser un audit de la paie et mettre en œuvre les actions correctives pour la fiabiliser et l'optimiser

Prérequis

  • Maîtriser la paie

Programme de la formation

Maîtriser la méthodologie et les outils de l'audit paie

Préparer et organiser la mission d'audit

  • L'engagement de la mission d'audit : ordre et lettre de mission
  • Cadrer la mission : délimiter le périmètre d'action, identifier les points à contrôler, fixer les objectifs et arrêter le calendrier
  • Organiser son intervention : questionnaire de prise de connaissance
  • Déterminer la documentation à réunir
  • Identifier les acteurs et la procédure paie
  • Arrêter le choix des outils : le référentiel d'intervention
  • Exercice d'application : construction d'un Questionnaire de Prise de Connaissance (QPC)

Réaliser l'audit de paie

  • Conduire les entretiens : la validation des questionnaires de contrôle interne
  • Valider son référentiel d'intervention : dérouler les tests et vérifier les process de traitement de la paie
  • Exercice d'application : construction d'un plan test sur la paie

Établir ses conclusions et ses recommandations

  • Rédiger le rapport d'audit : normes applicables, structure du rapport
  • Établir ses recommandations : les actions correctives et leur ordre de priorité

Garantir la conformité et fiabiliser la paie

Respecter les obligations légales et conventionnelles : l'audit de conformité

  • Sécuriser sa paie : réduire les risques encourus et garantir la qualité des informations liées à la paie
  • Les points de contrôle : composantes du brut, cotisations et bases, retenues sur le net à payer, tranches et plafond, soldes de tout compte
  • Exercice d'application : identification des éléments légaux et conventionnels d'un bulletin de paie

Le traitement de la paie en entreprise : l'audit d'efficacité des processus

  • Mesurer l'efficacité des processus de paie : le respect des délais, les coûts liés à la paie
  • Les points de contrôle : calendriers de la paie, organisation du service paie et analyse des indicateurs du coût de la paie 

Optimiser l'organisation et les coûts liés à la paie

L'audit de la gestion des rémunérations

  • Mesurer la cohérence en matière de rémunération : maîtriser sa masse salariale, adapter sa structure salariale aux évolutions internes et externes à l'entreprise
  • Les points de contrôle : individualisation des rémunérations, salaire " indirect ", grille de classification 

La détection des risques liés au traitement des informations paie : l'audit stratégique

  • Mesurer la productivité et la performance de la paie en entreprise
  • Les points de contrôle : analyse de la performance du SIRH, indicateurs de productivité 
  • Exercice d'application : calcul et analyse des coûts de la paie