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Audit de la paie

Contrôler et sécuriser le traitement des rémunérations

Réaliser un audit de la paie permet à l'entreprise de maîtriser les risques liés au respect des obligations légales et conventionnelles mais aussi de fiabiliser les processus de paie et d'optimiser les coûts liés au fonctionnement du service paie. Méthodique, objectif et documenté, l'audit de paie est un outil indispensable que tout gestionnaire de paie doit maîtriser pour réajuster les écarts et pérenniser les ressources financières de l'entreprise.

Objectifs

Acquérir les méthodologies et les outils de l'audit paie.
Garantir la conformité et fiabiliser les processus de paie.
Optimiser les coûts liés à la paie.
Réaliser un audit de la paie et mettre en œuvre les actions correctives pour la fiabiliser et l'optimiser

Prérequis

Maîtriser la paie

Programme de la formation

Maîtriser la méthodologie et les outils de l'audit paie

Préparer et organiser la mission d'audit

L'engagement de la mission d'audit : ordre et lettre de mission
Cadrer la mission : délimiter le périmètre d'action, identifier les points à contrôler, fixer les objectifs et arrêter le calendrier
Organiser son intervention : questionnaire de prise de connaissance
Déterminer la documentation à réunir
Identifier les acteurs et la procédure paie
Arrêter le choix des outils : le référentiel d'intervention
Exercice d'application : construction d'un Questionnaire de Prise de Connaissance (QPC)

Réaliser l'audit de paie

Conduire les entretiens : la validation des questionnaires de contrôle interne
Valider son référentiel d'intervention : dérouler les tests et vérifier les process de traitement de la paie
Exercice d'application : construction d'un plan test sur la paie

Établir ses conclusions et ses recommandations

Rédiger le rapport d'audit : normes applicables, structure du rapport
Établir ses recommandations : les actions correctives et leur ordre de priorité

Garantir la conformité et fiabiliser la paie

Respecter les obligations légales et conventionnelles : l'audit de conformité

Sécuriser sa paie : réduire les risques encourus et garantir la qualité des informations liées à la paie
Les points de contrôle : composantes du brut, cotisations et bases, retenues sur le net à payer, tranches et plafond, soldes de tout compte
Exercice d'application : identification des éléments légaux et conventionnels d'un bulletin de paie

Le traitement de la paie en entreprise : l'audit d'efficacité des processus

Mesurer l'efficacité des processus de paie : le respect des délais, les coûts liés à la paie
Les points de contrôle : calendriers de la paie, organisation du service paie et analyse des indicateurs du coût de la paie

Optimiser l'organisation et les coûts liés à la paie

L'audit de la gestion des rémunérations

Mesurer la cohérence en matière de rémunération : maîtriser sa masse salariale, adapter sa structure salariale aux évolutions internes et externes à l'entreprise
Les points de contrôle : individualisation des rémunérations, salaire " indirect ", grille de classification

La détection des risques liés au traitement des informations paie : l'audit stratégique

Mesurer la productivité et la performance de la paie en entreprise
Les points de contrôle : analyse de la performance du SIRH, indicateurs de productivité
Exercice d'application : calcul et analyse des coûts de la paie