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Atelier de rédaction de rapports et de propositions

Des rapports et des offres de service clairs, bien planifiés et bien rédigés obtiennent de meilleurs résultats. De bien des façons, ils communiquent également les forces de l'entreprise, non seulement par le choix des mots, mais par la structure et l'organisation même du document. Que vous vouliez répondre à une opportunité d'affaires, communiquer l'avancement d'un important projet ou partager vos idées avec les autres, la structure, le style et la tournure de votre rapport peuvent s'avérer des facteurs importants pour l'atteinte de vos objectifs. Cette formation est conçue sous forme d'atelier pour fournir aux participants les compétences nécessaires afin d'améliorer la planification, la structure et le formatage de rapports et d'offres de service, officiels ou non.

Objectifs

  • Déterminer la valeur des différents types de rapports et d'offres de service, et analyser les problèmes communs
  • Définir les objectifs et les résultats principaux de son rapport ou de sa proposition
  • Analyser les destinataires visés en termes de connaissances, besoins et comportements
  • Elaborer le contenu préliminaire, déterminer et développer des solutions aux obstacles
  • Structurer l'entrée en matière, le corps et le sommaire du rapport ou de l'offre de service
  • Elaborer un sommaire
  • Illustrer données, statistiques et information
  • Utiliser une structure grammaticale efficace et écrire de façon claire et concise
  • Différencier faits et opinion
  • Réviser son document en se servant d'une liste de vérification
  • Structurer et rédiger lettres, rapports partiaux et offres de service
  • Bien présenter son document

Public

  • toute personne désireuse de développer ou de perfectionner ses compétences dans la rédaction de rapports et d'offres de service

Prérequis

  • aucun

Programme de la formation

Comprendre, un processus en soi

  • Comprendre, un processus en soi
  • Résumé du modèle

Préparer les rapports et propositions

  • Aménager un processus relatif aux rapports et propositions
  • Établir l'objectif d'une communication
  • Analyser votre auditoire
  • Préparer le contenu, la langue et le style

Structurer les rapports et propositions

  • Modèle de Structuration élémentaire
  • L'entrée en matière, le fond, la synthèse
  • Autres applications du modèle de structuration
  • Exemple de lettre (AlbaTech) et format de rapport

Revue des aptitudes à la rédaction d'affaires

  • Structure grammaticale
  • Clarté et concision
  • Des faits plutôt que des opinions

Remanier votre rapport

  • Lignes directrices en remaniement de documents
  • Les 5 C de la rédaction d'affaires
  • Aide-mémoire du remaniement de documents

Habiller et présenter votre rapport

  • L'habillage
  • Présentation du rapport

Recourir aux illustrations

Guide de planification d'une communication

Échantillon de proposition